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Procédure Liaison de fiches avec des documents Localiser le document dans l'arbre de navigation

Conditions préalables

Si vous avez associé un poste technique de référence à un poste technique, vous ne devez affecter au poste technique que les documents qui, en raison de leur validité limitée, ne peuvent pas être liés au poste technique de référence.

Procédure

  1. Sélectionnez la fiche concernée en mode création ou modification.
  2. Sélectionnez Saut ® Documents dans l'un des écrans de données de base.

La boîte de dialogue Lien avec documents dans laquelle vous pouvez sélectionner les documents relatifs à la fiche s'affiche.

  1. Pour relier une fiche à un document dont vous ne connaissez pas le numéro, utilisez la fonction de recherche du système. Cette fonction est disponible lorsque vous souhaitez relier une fiche associée à un objet technique à un document en mode création ou modification.
  2. Sélectionnez la fonction Rechercher document.

    L'écran rechercher documents : critères de sélection s'affiche.

  3. Saisissez des critères de sélection.
  4. Sélectionnez Exécuter.
  5. Le système affiche la liste de tous les documents qui correspondent à vos critères de sélection.

  6. Sélectionnez les documents nécessaires, puis sélectionnez Suite.
  7. Vous revenez à l'écran des données de base qui vous a permis d'accéder à la fonction de gestion des documents.

  8. Sauvegardez les modifications apportées à la fiche.

 

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