Jours de tolérance par poste et jours de retard minimums par compte 
Jours de tolérance par poste et jours de retard minimums par compte
Le programme de relance détermine les postes qui doivent être relancés en fonction des périodes de paiement définies dans le poste individuel et de la date d’émission de la relance (que vous définissez lors du cycle de relance). La date de base des délais de paiement et la dernière date de paiement possible (selon les conditions de paiement) sont cumulées et déduites de la date d’émission. Si le résultat s’élève à un certain nombre de jours de retard, le poste doit être relancé.
Vous définissez le 13/03/2000 comme date d’émission pour un cycle de relance. Pour un poste venu à échéance le 12/03/2000, le programme de relance calcule le poste comme ayant un jour de retard. Le poste est donc en retard.
Vous pouvez augmenter la période de paiement en accordant des jours de tolérance, par exemple, afin de tenir compte du délai de traitement des opérations par l’institut bancaire ou du temps de traitement nécessaire pour les encaissements dans votre société pour les postes de relance. Vous pouvez déterminer des jours de tolérance pour les postes (jours de tolérance par poste) ou le nombre minimum de jours de retard pour les comptes (jours retard min. (compte)) (voir l’illustration ci-dessous).
Pour déterminer si un compte doit être relancé, le système ajoute à l’échéance les jours de tolérance par poste, ce qui permet au programme de relance de calculer l’échéance.
Vous définissez le 13/03/2000 comme date d’émission pour un cycle de relance. Vous avez défini trois jours de tolérance par poste. Pour un poste venu à échéance le 12/03/2000, le programme de relance ne définit aucun jour de retard. Le poste n’est donc pas en retard.
Au lieu de saisir des jours de tolérance par poste, vous pouvez saisir des jours de retard minimums (voir l’illustration ci-dessus) par compte. Le programme relance uniquement les postes non soldés d’un compte si le nombre de jours de retard le plus élevé qui a été déterminé pour un poste est supérieur ou égal au nombre de jours de retard du compte. Si ce n’est pas le cas, aucun poste du compte n’est relancé.
(I) Jours de retard
Vous avez défini trois jours de tolérance par compte. Le programme de relance calcule le nombre maximal de jours de retard comme étant trois : par conséquent, une relance est créée pour le compte.
(II) Jours de retard
Vous avez défini trois jours de tolérance par poste et six jours pour les jours de retard minimums par compte. Le programme de relance détermine que les postes non soldés qui comptent le plus grand nombre de jours de retard n’ont que cinq jours de retard. Par conséquent, le compte n’est pas relancé.
(III) Jours de retard
Vous avez défini trois jours de tolérance par poste et six jours pour les jours de retard minimums par compte. Le programme de relance identifie les postes qui ne sont pas en retard (grâce aux jours de tolérance). Ces postes ne sont pas relancés. Les postes non soldés les plus en retard comptent six jours de retard. Le compte est relancé parce que les jours de retard minimums par compte sont atteints. Toutefois, le programme ne relance que les postes qui sont en retard malgré les jours de tolérance.
Détermination du terme de paiement en fonction des jours ouvrables
Si vous souhaitez vous assurer que le terme du paiement qui figure dans la relance ne corresponde pas à un week-end ou à un jour férié, vous pouvez le spécifier dans la procédure de relance. Saisissez une clé de calendrier des jours fériés dans la zone ID calendrier des jours fériés dans la procédure de relance.
Le terme du paiement est alors défini à partir de la date d’émission de la relance et des conditions de paiement que vous spécifiez dans les paramètres d’impression de la procédure de relance. Toutefois, si cette date correspond à un week-end ou à un jour férié, le système imprime automatiquement le jour ouvrable suivant dans la relance.