Gestion du support de données (Bibliothèque SAP

Gestion du support de données

Utilisation

La gestion du support de données (gestion SM) vous aide à gérer les supports de données que vous créez dans le cadre de vos activités en Comptabilité financière et Gestion des ressources humaines.

Dans le menu Comptabilité clients ou Comptabilité fournisseurs, sélectionnez Traitem. périodiques ® Paiements. Le système affiche l’écran Opérations de paiement automatique : statut. À partir de cet écran, sélectionnez Environnement ® Support de paiement ® Gestion SM pour accéder à l’écran de gestion SM.

Dans les menus nationaux de Paie, sélectionnez Paie ® Virement ® Administration SM.

Dans l’écran de synthèse du programme de gestion SM, le système affiche tous les supports de données créés en fonction des conditions de sélection que vous avez définies. Vous pouvez appeler des données supplémentaires pour chaque support de données. Sélectionnez le support de données de votre choix.

Fonctionnalités

Le programme de gestion SM comprend les fonctions suivantes :

Affichage des attributs du support de données

Sélectionnez Autres fonctions ® Attributs supports de données.

Le système affiche les informations suivantes pour le support de données sélectionné :

ID cycle de paiement ;
banque société ou chambre de compensation ;
date et heure de la création du support de données ;
responsable ;
montant versé dans la devise spécifiée ;
données techniques supplémentaires.

Suppression de supports de données

Lorsque vous supprimez des supports de données, les données de gestion d’accompagnement sont supprimées simultanément du système.

Sélectionnez les supports de données en question, puis Traiter ® Supprimer supp. don. Vous voyez apparaître une demande de confirmation. Les supports de données sélectionnés sont supprimés lorsque vous confirmez cette demande.

Si vous souhaitez supprimer les supports de données de plusieurs sociétés, vous devez alors utiliser la fonction de réorganisation dans le programme de paiement.

Voir aussi :

Suppression des données de gestion des fichiers SM inter-sociétés

Télédéchargement de fichiers du système SAP ou du système de fichiers vers le disque dur ou une disquette

Voir aussi :

Télédéchargement d’un fichier SM sur disque

Affichage ou impression du contenu d’un support de données

Sélectionnez Traiter ® Affichage SM dans l’écran de synthèse de la gestion SM.

Note

Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles pour les paiements à partir de la Gestion des ressources humaines (HR).

Affichage des pièces

Sélectionnez Autres fonctions ® Attributs supports de données, puis Environnement ® Afficher pièces. En cliquant sur Sélectionner, vous accédez à la pièce de paiement sélectionnée.

Affichage des données transférées après réception et saisie de l’extrait de compte

Pour ce faire, sélectionnez Autres ® Transactions banque à l’écran de synthèse de la gestion des fichiers SM. Si vos extraits de compte électroniques sont traités automatiquement, le système renseigne les zones dans le groupe Extrait de compte.

Impression de la liste d’accompagnement pour le support de données sélectionné

Pour ce faire, sélectionnez Autres fonctions ® Liste accomp. paiement dans l’écran de synthèse de la gestion SM.

Création d’un avis de paiement

Si, au lieu d’utiliser le transfert automatique des extraits de compte électroniques, vous saisissez manuellement les données d’extrait de compte, vous pouvez vous simplifier la tâche en vous servant d’avis de paiement dans le cadre de la gestion des fichiers SM.

Vous pouvez créer un avis de paiement pour un support de données particulier sous Environnement ® Créer avis pièces. Vous pouvez saisir le numéro de l’avis de paiement par la suite lorsque vous rapprochez le compte de compensation bancaire. Au cours du rapprochement, le système ne propose alors plus que les postes non soldés appartenant aux paiements spécifiés dans l’avis de paiement.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonction en Grande-Bretagne (pour la constitution d’un fichier Telepay, par exemple), reportez-vous à la documentation du programme RFFODTA1.