Preparaciones y Customizing
Al igual que el Customizing general que garantiza el rendimiento adecuado del sistema workflow, también es necesario llevar a cabo un Customizing especial para este modelo de workflow.
Determinación de responsabilidades de los papeles
Se debe asignar el tipo de objeto organizativo SAP T024D (Grupo de planificación de necesidades). Como el plan de organización siempre está estructurado de acuerdo con las necesidades propias, este paso será necesario en todo momento. Al crear la asignación, se deberá especificar el centro y el planificador de necesidades para distinguir de forma exclusiva al planificador de necesidades. Se pueden crear varias asignaciones dentro del plan de organización propio.
Ejecución del Customizing específico para la tarea
Activación del acoplamiento del programa receptor de eventos
El evento ChangeManagementOpened (Modificación de configuración con conflicto) para el tipo de objeto BUS2002 (grafo) es el evento desencadenante del modelo de workflow 20000265 (Gestión de modificaciones) y se introduce como tal en la tabla de acoplamiento de eventos. El evento finalizador ChangeManagementClosed (Gestión de modificaciones finalizada) también se registra en esta tabla.
Se puede encontrar la tabla en Creación de eventos
® Gestión de status. Se decidirá si se desea actualizar parametrizaciones del sistema, utilizar status del sistema u opciones de deudor o si se desea utilizar el esquema de status propio. En nuestro caso, la entrada se halla en las parametrizaciones del sistema. Ahí se actualiza el objeto de status (NPH), el tipo de objeto (BUS2002) y el evento. Si se selecciona una entrada y se hace doble clic en Limitación de status en el ámbito de pantalla izquierdo, se visualizará el status pertinente. El campo Inactivo informa de si el evento se ha creado al fijar el status o al cancelar el mismo (status posterior fijado).Para iniciar realmente el modelo de workflow, se debe activar el acoplamiento entre el evento desencadenante y el modelo de workflow, como receptor del evento, en el Customizing del SAP Business Workflow.
También se debe activar el acoplamiento de eventos de los modelos de workflow. Para crear un modelo de workflow propio o para visualizar un modelo existente, en el menú SAP Business Workflow se seleccionará Herramientas de definición
® Tareas/Grupos de tareas y, a continuación, la operación de actualización requerida. En la pantalla inicial, introduzca el modelo de workflow en el campo Tipo de tarea y la denominación del modelo de workflow. Seleccione
, 
o 
para crear, modificar o visualizar respectivamente. Aparecerá la pantalla del modelo de workflow. Para activar el workflow, seleccione la etiqueta de eventos desencadenantes y active el evento haciendo clic en el icono de la columna 
, de manera que aparezca un semáforo en verde.
Otras opciones
Si se desea utilizar el modelo de workflow sin despachador, se deberán borrar los siguientes pasos: Visualizar gestión de modificaciones (TS20000477), Determinar posibles responsables y envío (TS30001203), así como la decisión del usuario ¿Desea crear un texto? Se pueden borrar pasos individuales en el editor workflow. Seleccione el nodo que se deba borrar. En el menú contextual, seleccione Borrar. Si borra el nodo ¿Desea crear un texto?, borrará también los nodos subordinados Crear texto (TS20000478) y Visualizar texto (TS20000479) y los operadores de conexión. Aparecerá una ventana de diálogo a este efecto, en la que deberá confirmar la acción.
Además de borrar los nodos se debe modificar la asignación del responsable para el paso individual Realizar modificación (TS20000480). Borre la expresión SelectedObject e introduzca el papel 20000054 Grupo de planificación de necesidades. Ahora se deberá modificar el flujo de datos creados automáticamente desde el container de workflow al container de papeles. Borre el Org_Object_ID y, con la Ayuda F4, seleccione el atributo Grupo de planificación de necesidades en el grafo.
Verifique el modelo de workflow y, a continuación, actívelo.