Gestión de status 

Utilización

Subdivisión en fases de presupuestación

La gestión de status en el Sistema de control de presupuestos (BCS) permite subdividir la presupuestación del Control presupuestario en fases de presupuestación sucesivas. Las fases de presupuestación individuales difieren, ya que sólo se pueden ejecutar procesos de presupuesto determinados (Proceso de presupuestación junto con una clase de presupuesto). Cada fase se asigna en el sistema como un status. Al determinar la definición de todos los status necesarios y de las actividades de presupuestación ejecutables para cada status en el Customizing, se selecciona el status o los status válidos actuales para el ejercicio en curso en el menú de Control presupuestario.

Control de autorización de presupuestación

También se puede definir una asignación de autorizaciones diferente para cada status en la gestión de status. Esto permite asignar un grupo de autorizaciones a cada status y definir papeles de usuario específicos para presupuestación en el sistema de control de presupuestos utilizando el concepto de autorizaciones.

Condiciones previas

Habrá creado clases de presupuesto en el Customizing del Control presupuestario en la sección Presupuestación BCS.

Actividades

·        Se define el status necesario en el Customizing del Control presupuestario en Sistema de control de presupuestos (BCS) ® Presupuestación BCS ® Actualizar status.

·        Se define el status válido en un tiempo determinado en el menú de Control presupuestario en Presupuestación ® Sistema de control de presupuestos (BCS) ® Asignar status a una versión.

Ejemplo

El gráfico siguiente representa la secuencia temporal de las fases de presupuestación individuales. Las actividades permitidas se describen en cada fase por uno o varios status.

Secuencia de fases de presupuestación

En el ejemplo se muestran únicamente procesos de presupuestación, no clases de presupuesto, para simplificar el contenido. En las fases I, II y IV, se selecciona únicamente un status. La fase III es diferente, ya que se seleccionan dos status. Esto permite controlar diferentes autorizaciones en el proceso de presupuestación al mismo tiempo.

Fases de presupuestación y status asignado

Fase	Status	Procesos de presupuestación permitidos	Grupo aut.
I	Planificación	Preparar	P
II	Presupuestación 1	Introducir	P
III	Presupuestación 2a	Devolución, traslado	P
	Presupuestación 2b	Suplemento, devolución, traslado	B
IV	Cierre	Arrastrar	P

La planificación para el ejercicio 2003 siguiente tiene lugar en la fase I. Esta fase de planificación se desarrolla durante un tiempo prolongado en el ejercicio 2002. En este período, se pueden introducir únicamente datos plan en los que sólo se permite el proceso Preparar.

La fase II reemplaza a la fase I al final de 2002. Los datos de presupuesto se crean a partir de los datos plan tomados con una ejecución en masa. Los datos de presupuesto también se pueden introducir manualmente. En esta fase se permite únicamente el proceso Introducir.

La fase III tiene lugar en el transcurso del ejercicio 2003 completo. Esta fase es diferente, ya que las actividades se limitan a actualizaciones de presupuesto. A continuación, se permiten los procesos Suplemento, Devolución y Traslado según corresponda. El suplemento del presupuesto únicamente lo deben ejecutar determinados empleados (grupo B). Este papel de usuario especial es posible con el status de presupuestación 2b.

La fase IV incluye las tareas de cierre del ejercicio 2003. En esta fase se permite únicamente el proceso Arrastrar, para arrastrar el presupuesto restante al ejercicio siguiente (2004).