Modificación de centros de beneficio (tratamiento individual) 

Hay dos lugares donde puede modificar un centro de beneficio:

·        En el menú de la aplicación, en Datos maestros ® Centro de beneficio ® Tratamiento individual ® Modificar.

·        En el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros ® Centro de beneficio ® Actualizar centro de beneficio.

También se puede modificar los datos maestros del centro de beneficio mediante el tratamiento colectivo.Para obtener más información, véase:

Creación y modificación de centros de beneficio (tratamiento colectivo)

Actualización de asignaciones de sociedades (tratamiento colectivo)

Actualización del status de centro de beneficio (tratamiento colectivo)

Procedimiento

Realice las modificaciones obligatorias en las etiquetas correspondientes. Para obtener más información acerca del significado de los distintos campos, véase Creación de centros de beneficio (tratamiento individual). Cuando se modifican datos maestros de centros de beneficio, se deberían tener en cuenta los siguientes puntos:

Período de validez y períodos de observación

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      1.      Seleccionando  Período de validez, puede alargar o acortar el período de validez de un centro de beneficio.

Cuando acorte el período de validez de un centro de beneficio, debería ser consciente de que esto puede implicar una pérdida de datos. Aunque el sistema realice varias verificaciones, no puede proporcionar una garantía absoluta de que no exista ninguna asignación al centro de beneficio para el período que se va a suprimir. Si acorta un centro de beneficio de una fecha determinada en el futuro, seleccione Pasar a ® Resumen de asignaciones para verificar si se han suprimido todas las asignaciones del centro de beneficio desde esa fecha.

       2.      Si desea configurar períodos de observación con datos maestros diferentes dentro del período de validez, introduzca el intervalo de tiempo requerido en  Período de observación y seleccione Tomar. Las modificaciones realizadas en las distintas etiquetas únicamente afectarán al período de tiempo seleccionado.

Si un campo dentro del período de validez o un período de observación contiene varios valores, el sistema visualiza un "+" en ese campo. Puede desglosar hasta los valores de los distintos intervalos seleccionando  o bien haciendo doble clic en el campo correspondiente.

El área de jerarquía siempre es independiente del tiempo. Se aplica a todo el período de validez y, por lo tanto, no se puede modificar para períodos de observación individuales.

Status de actualización

Si selecciona  para grabar las modificaciones realizadas, éstas se graban como inactivas: Si existe una versión activa del centro de beneficio, el sistema aún contabiliza datos en él. Se puede ir cambiando entre las versiones activa e inactiva de un centro de beneficio mediante .

El sistema no contabiliza datos en la versión modificada del centro de beneficio hasta que no la haya activado mediante , reemplazando, así, la versión activa anterior. Cuando active la versión modificada, el sistema realizará las verificaciones necesarias. Sin embargo, también puede conseguir que el sistema realice estas verificaciones antes de la activación, seleccionando .

Si ya existe una versión inactiva de un centro de beneficio que ya no necesita, elimínela mediante Tratar ® Eliminar versión inactiva. A partir de ahí, el centro de beneficio sólo existirá en status activo.

El área de jerarquía no es específica de la versión. Si se modifica en la versión inactiva, la modificación también se lleva a cabo automáticamente en la versión activa.

Historial

Seleccionando la etiqueta Hist. y, a continuación, Documentos modificados, puede crear una lista de los campos modificados en el registro de datos maestros y una lista separada de las asignaciones de sociedades modificadas. Puede visualizar, a continuación, detalles de modificaciones realizadas en un campo individual o en todos los campos. También puede llamar esta función desde el menú de la aplicación, seleccionando Datos maestros ® Centro de beneficio ® Tratamiento individual ® Visualizar modificaciones.