Modificación o visualización de un documento de ventas en SAP Retail Store 

Utilización

Con esta función puede visualizar o modificar un documento de ventas existente.

Se visualiza la misma información en el modo de modificación que en el de visualización. También puede visualizar cualquier modificación del documento actual, así como su flujo de documentos.

En el modo de modificación sólo puede modificar documentos de ventas. En particular, esta función permite cancelar posiciones por separado y pedidos completos que los clientes ya no requieren.

Procedimiento

...

       1.      En el log de modificaciones puede comprobar qué modificaciones se han hecho en el documento.

       2.      En el flujo de documentos puede comprobar de qué documentos procede el documento actual realmente y qué documentos se han creado a partir de él. Haciéndolo, puede determinar también, entre otras cosas, si y en qué contexto se ha suministrado un pedido.

Seleccionando el triángulo situado a la izquierda del número de documento, puede visualizar las posiciones en el documento. Si selecciona un número de posición del documento actual en el flujo de documentos, se visualizará el flujo de documentos de esa posición en concreto.

       3.      Indique las modificaciones necesarias en el modo de modificación.

Puede hacer las siguientes modificaciones:

¡        Puede posponer la fecha preferente de entrega. Asegúrese de que el sistema confirma las nuevas fechas.

¡        Puede fijar o eliminar un bloqueo de entrega.

¡        Puede registrar nuevas posiciones.

¡        Puede modificar las cantidades de las posiciones de pedido. Asegúrese de que el sistema confirma las cantidades. No puede fijar una cantidad a 0. En lugar de ello, indique un motivo de anulación.

¡        Si ya no se requieren las mercancías, seleccione un motivo apropiado de anulación en la posición en cuestión. Si el cliente ya no requiere el pedido completo, también puede cancelar todo el pedido. Seleccione el pulsador adecuado y, en la cabecera, indique un motivo apropiado de anulación. Puede modificar el tipo de posición, el centro suministrador, el indicador recogida/entrega y el grupo de entrega.

¡        Puede modificar las condiciones para una posición.

¡        Puede modificar los textos para una posición.

       4.      Seleccione Actualizar modificaciones.

El sistema contabiliza las modificaciones.

       5.      Imprima el documento con modificaciones si lo necesita.

Resultado

·        Se graba el documento de ventas modificado.

·        Si se anularon posiciones del pedido, el stock para esa posición en concreto estará de nuevo disponible para otros pedidos.