Asignación automática de transacciones de
tarjeta de crédito a viajes 
Utilización
En determinadas situaciones, el sistema puede asignar automáticamente transacciones de tarjeta de crédito a un viaje y crear un documento de tarjeta de crédito del viaje.
Integración
La asignación automática se integra en la Transferencia de transacciones de tarjeta de crédito.
Condiciones previas
· Necesidades especiales para el Customizing de la Gestión de viajes
· Definición de tabla de asignaciones para la compensación de tarjetas de crédito
Al asignar claves de gastos de transacciones de tarjeta de crédito a clases de gastos de viaje, para que el sistema asigne automáticamente las transacciones de tarjeta de crédito, se deberá haber asignado previamente a clases de gastos de viaje un 'procedimiento adicional'.
Este procedimiento adicional determina el status del viaje con el que el sistema guardará el viaje, una vez creado el documento de la tarjeta de crédito. El sistema compara el status del viaje actual con el status del viaje que está guardado en el procedimiento adicional. A partir de ambos status, el sistema seleccionará el status cuyo procesamiento posterior tenga prioridad más baja. Así se evita, por ejemplo, que viajes que aún no se han autorizado se autoricen y pasen a la liquidación como resultado del procesamiento automático en la compensación de tarjetas de crédito.
· Relación entre la clase de gasto de viaje y la información adicional de comprobantes
Si se ha asignado una clave de transacción de tarjeta de crédito a una clase de gastos de desplazamiento cuyas parametrizaciones requieran introducir información adicional sobre comprobantes, el sistema no podrá crear documentos de tarjeta de crédito del viaje para las transacciones con esta clave. El sistema guarda estas transacciones de tarjeta de crédito en la memoria intermedia de comprobantes. El proceso de asignación automática no tiene en cuenta la información adicional de comprobantes opcional.
· Necesidades para la transferencia de transacciones de tarjeta de crédito
· Clase de procesamiento
Se debe haber iniciado la transferencia de transacciones de tarjeta de crédito en una ejecución de actualización con uno de los parámetros de proceso: Sólo comprobantes de viajes vacíos o bien Importar comprobantes; esto permite realizar la asignación automática.
· Número de personal bloqueado
Si, al importar un registro de datos, el número de personal correspondiente está bloqueado, el sistema no puede crear el documento de tarjeta de crédito del viaje a partir de la transacción de tarjeta de crédito. Esto siempre sucede cuando una función de Gestión de viajes accede a un número de personal para realizar modificaciones o al tratar datos maestros de personal en Gestión de personal. El sistema guarda estas transacciones de tarjeta de crédito en la memoria intermedia de comprobantes.
· Necesidades relativas a las transacciones de tarjeta de crédito y los viajes de empleado
Debe haber creado un viaje de empleado en el que la duración del viaje incluya la fecha de transacción de tarjeta de crédito.
Véase también:
Procesamiento automático de transacciones de tarjeta de crédito
Transferencia de transacciones de tarjeta de crédito
Asignación manual de transacciones de tarjeta de crédito (procesamiento estándar)