Tratamiento de modelos de cálculo del coste y asignación de atributos 

Utilización

En el Easy Cost Planning, el planificador puede utilizar el modelo de cálculo del coste creado con esta función como modelo de planificación. Esto permite que se calculen costes desde el punto de vista del planificador. Se puede utilizar el modelo de cálculo del coste para todos los procesos de planificación similares.

Mediante la asignación de atributos al papel del planificador se decide los ámbitos de pantalla de la planificación de costes que se visualizan para el planificador en el cálculo del coste y hasta qué punto se pueden modificar. Esta asignación se aplica a todos los modelos y por lo tanto sólo se requiere una vez para cada papel.

Condiciones previas

Durante la fase de implementación, se deben definir límites de organización para las áreas de nombres de las características con el fin de controlar el uso de las características que utilizan el Sistema de clasificación (CA-CL).

Para definir modelos de cálculo del coste se debe tener experiencia con el Sistema SAP, sobre todo en las áreas siguientes:

Aplicación	Área
Controlling de costes del producto (CO-PC)	Herramientas de cálculo del coste, en especial, cálculo del coste unitario y posiciones de cálculo del coste
Controlling de gastos generales (CO-OM)	Plan de cuentas, centros de coste, clases de coste y clases de actividad, órdenes CO, recargo de gastos generales
Gestión de materiales (MM)	Compras, servicios, valoración de material, gestión de stocks
Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC)	Modelos
Sistema de clasificación (CA-CL)	Características

Características

El gráfico siguiente muestra un resumen de la estructura de la pantalla Easy Cost Planning: Modelo:

Puede mostrar o suprimir () el área de pantalla Pool de trabajo y también modificar el tamaño de las áreas de pantalla.

Área Definición

Aquí puede tratar un modelo de cálculo del coste o un papel. Para pasar del tratamiento del modelo de cálculo del coste al tratamiento de los papeles, seleccione  o el papel directamente en el pool de trabajo. Para regresar al tratamiento del modelo de cálculo del coste, seleccione  o el modelo directamente en el pool de trabajo.

Tras seleccionar un modelo de cálculo del coste o crear uno nuevo, puede realizar todas las modificaciones o todas las definiciones (haciendo clic en los nodos) en esta área. Puede introducir una descripción del modelo (). Puede utilizarla a continuación para documentar el modelo. Cuando el planificador quiere crear un cálculo del coste, esta descripción está a su disposición para encontrar un modelo de planificación. Para información sobre el programa de edición, véase editor PC y tratamiento de texto.

Si ha seleccionado un papel, aquí puede seleccionar los atributos que se deberían asignar al papel.

Si asigna el atributo Suprimir vista de posición de cálculo del coste al papel individual Actualizar órdenes (SAP_CO_OM_JOB_INTORDER_MAINT), se suprime el pulsador correspondiente. Es decir, ya no es posible ver la vista de posición. Esto se aplica a todos los planificadores a los que sólo se les haya asignado dicho papel. Si desea evitar que un planificador al cual se han asignado varios papeles visualice la vista de posición, asigne este atributo a todos los papeles del planificador. La simplificación de la pantalla lograda de esta manera es particularmente útil para usuarios ocasionales, especialmente si no tienen conocimientos amplios sobre el Controlling del Sistema SAP. Sin embargo, para el planificador significa también que ya no puede modificar las posiciones de cálculo del coste manualmente.

Área funcional y de presentación

En esta área puede asignar las características. Al crear nuevas características, puede definirlas directamente en esta área. Si las características existen ya, puede modificarlas mediante  en la columna Actualización características.

Además, puede visualizar una vista preliminar en la pantalla de entrada haciendo clic en el nodo Estructura del modelo de pantalla de entrada. A continuación, lo puede tratar.

Si borra, modifica, trata o crea nuevas características, estas modificaciones sólo se visualizarán en la vista preliminar cuando haya grabado el modelo.

Área Pools de trabajo

Esta área contiene los modelos de planificación, las características y los papeles. Son los directorios predefinidos. Los pools de trabajo proporcionan una vista general de los datos en el sistema y una vista de fácil utilización de su estructura. En cuanto haya cargado los modelos de planificación, las características y los papeles que utilice con más frecuencia en los pools de trabajo, estarán disponibles de inmediato. Los directorios se pueden poner a disposición de todo el mundo, limitarlos a un papel específico que se debe asignar o definirlos de modo que sólo los pueda utilizar usted.

Para cargar los datos disponibles en los pools de trabajo, seleccione , junto al nodo, o . Puede crear, insertar (), renombrar y limitar () pools de trabajo, así como modificar los usuarios que pueden visualizarlos (pasar de específico para usuario a específico para un papel o para todos los usuarios). Puede copiar modelos de planificación, características o papeles en otros pools de trabajo del mismo tipo con arrastrar y soltar. Asegúrese de seleccionar nodos con un hipervínculo y con un icono frente a ellos. No es posible copiar subdirectorios. Utilice  para acceder a cualquier pool de trabajo que esté en el sistema, pero que no se haya visualizado todavía. Para borrar pools de trabajo, seleccione . Para eliminar subdirectorios o datos cargados de un pool de trabajo, seleccione . Para grabar pools de trabajo, seleccione  en el ámbito de pantalla Pools de trabajo.

Puede acceder a un modelo de cálculo del coste y a un papel haciendo clic directamente en el nodo correspondiente del pool de trabajo.

Puede asignar una característica directamente a un modelo. Para hacer esto, debe haber seleccionado el modelo así como haber llamado la asignación de las características en el área de trabajo. Puede copiar la característica en la tabla en el área funcional arrastrándola con el ratón.

Actividades

·        Seleccione:

¡        Seleccione Logística ® Sistema de proyectos ® Datos básicos ® Modelos ® Modelos para Easy Cost Planning.

¡        Contabilidad ® Gestión de inversiones ® Solicitudes de medidas ® Entorno ® Actualizar modelo CC

¡        Finanzas ® Controlling ® Controlling costes producto ® Planificación costes de producto ® Easy Cost Planning & Execution Services ® Tratar modelo CC

·        Cree el modelo de cálculo del coste:

Seleccione . Introduzca un nombre para el modelo de cálculo de coste. El nombre no debe empezar por un número ni contener espacios en blanco. Si no introduce una descripción, el sistema copia el nombre automáticamente en el campo Descripción. Puede modificar la descripción en cualquier momento seleccionando .

Si el modelo de cálculo del coste es válido para todos los objetos, puede calcular también el coste de los siguientes objetos con ese modelo:

·         Órdenes CO

·         Elementos PEP

·         Solicitudes de medida

Al copiar un modelo (), responda a la ventana de diálogo ¿Grabar modelo? con un Sí. De lo contrario, no se copiará el modelo.

·        Creación y asignación de características

·        Si desea estructurar la pantalla de entrada que se creó automáticamente para adaptarla a sus necesidades, seleccione este nodo en el área de definición.

·        Definición de reglas de derivación

Si selecciona Todos los objetos como objeto de referencia, puede utilizar el objeto de cálculo del coste para cualquier proceso de planificación. Si limita su opción a un objeto de referencia, dispondrá de funciones especiales en el modelo para ese objeto.

·        Si desea visualizar los ámbitos de pantalla en el cálculo del coste según el papel, seleccione un papel y asígnele los atributos relevantes fijando el indicador. Grabe sus opciones en el ámbito de pantalla Definición utilizando  (Grabar la asignación de atributos).

·        Grabe las entradas.

Multilingual Capability

Si el planificador necesita el modelo de cálculo del coste en más de un idioma, deberá realizar las actividades siguientes, teniendo en cuenta las características especiales:

Características

Al crear la característica, introduzca la descripción de las características en la ficha Descripciones en todos los idiomas que necesite.

Si desea establecer los valores de propuesta, pase a la ficha Valores, seleccione un valor y . Introduzca una descripción en todos los idiomas necesarios.

Si selecciona Detalles ® Cambiar de idioma, puede introducir la denominación de la característica y las descripciones de todos los valores en el idioma seleccionado.

Pantalla de entrada

No modifique las denominaciones de la característica en la pantalla de entrada. Únicamente se puede introducir texto adicional (por ejemplo, notas o textos para hipervínculos) y modificaciones en un idioma, por consiguiente, sólo estarán disponibles en ese idioma. Se visualizan automáticamente el pulsador Confirmar y el título Comentario en el idioma correcto.

Reglas de derivación

Debe asegurarse de que las descripciones están disponibles en todos los idiomas que necesita. Cuando utilice un modelo de cálculo del coste (tipo de posición J), asegúrese de que éste se aplica también para la descripción del modelo utilizado. No introduzca ninguna descripción en las líneas de posición. Las descripciones se visualizan automáticamente en el idioma correcto. Excepción: Debe introducir una descripción para los tipos de posición línea de comentarios, línea de cálculo (proceso y centro de coste/clase de actividad) y posición de texto. Esto sólo se podrá realizar en un idioma, de modo que las descripciones estarán disponibles únicamente en ese idioma.

Descripción del modelo de cálculo del coste

Tras crear el modelo, entre al sistema en cada idioma que deba estar disponible. Llame el modelo para el tratamiento y seleccione . Introduzca la descripción para cada modelo en el idioma correcto y grabe sus entradas. Para asegurarse de que la descripción del modelo está a su disposición en los idiomas que requiere, introdúzcalo en cada uno de los idiomas relevantes.

Resultado

El modelo del cálculo del coste existe siempre. Para más información, véase Utilización de Easy Cost Planning.

Ejemplo

Ejemplo de Easy Cost Planning para un proyecto