Definición de layouts de planificación 

Utilización

En esta sección podrá definir la estructura de pantalla o las pantallas de entrada de datos para la Planificación de mercancías y de surtido. Estas pantallas se denominan layouts de planificación y representan las estructuras de filas y columnas de la pantalla del usuario.

Condiciones previas

Sólo pueden crearse datos de planificación para los niveles de planificación (por ejemplo, la organización de ventas) y para las características respectivas incluidas en la jerarquía de planificación.

Características

Según sus necesidades empresariales específicas, en el área de cabecera del layout de planificación puede definir lo siguiente: La secuencia de características y ratios en las filas y columnas así como las fórmulas utilizadas para los cálculos.

La actualización del layout de planificación se realiza con los programas definidos en Report Painter.

Para crear datos de planificación en su sistema SAP, puede utilizar como interfase Microsoft Excel.

Estructura del layout de planificación

Mediante la posición de la pantalla de entrada de datos, se asigna a cada campo de entrada una fila y una columna. El contenido de cada campo de entrada se determina utilizando características y ratios definidos en las columnas o en las filas pertenecientes al layout de planificación.

Además de los niveles de planificación de la jerarquía de planificación (características de planificación, por ejemplo, organización de ventas), pueden utilizarse las características de versión y de período del layout de planificación.

Un layout de planificación se compone de los siguientes elementos:

·        Área de cabecera

Utilice el área de cabecera para definir las características y los valores de característica válidos para todo el layout de planificación.

·        Columnas clave y columnas de valores

Utilice las columnas clave y las columnas de valores para definir las características, los valores de característica y los ratios que desee utilizar en sus datos de planificación. Las columnas clave son las columnas principales de un layout de planificación. En cada layout de planificación pueden registrarse varias columnas clave.

 

Ejemplo de estructura de un layout de planificación

El gráfico siguiente muestra la estructura de un layout de planificación. Para definir las columnas de fórmulas se utilizan fórmulas inversas.

Definición del área de cabecera

Utilice Selecciones generales para definir las características y los valores de característica válidos para todas las filas y todas las columnas del layout de planificación como, por ejemplo, los valores de una versión específica cuando un layout de planificación sólo hace referencia a una versión.

La característica relevante ya no podrá utilizarse para definir filas y columnas.

Seleccione Tratar ® Selecciones generales ® Selecciones generales para seleccionar cualquier característica que necesite y añádala al área de cabecera de su layout de planificación. Estas características son válidas para todas las filas y columnas del layout de planificación.

Seleccione Tratar ® Selección general ® Disposición de cabecera para definir la secuencia en la que se visualizan posteriormente las características en el área de cabecera de planificación. Observe que, el área de cabecera de cada layout de planificación, pueden utilizarse como máximo nueve características seleccionadas.

Definición de columnas clave

Las columnas clave son las columnas principales de un layout de planificación.

Existen dos maneras de definir las columnas clave:

...

...

       1.      Utilizar la cabecera para definir columnas clave simples:

La primera columna clave se define haciendo doble clic en la cabecera de columna de la columna clave. Para añadir más columnas clave, seleccione Tratar ® Columnas ® Nueva columna clave. Asegúrese de que cada columna clave nueva se añada antes de las columnas clave que ya se han definido. En esta clase de definición sólo puede seleccionarse una característica para cada columna clave. Seleccionando Tratar ® Columnas ® Clasificar columnas clave puede modificar la secuencia de las columnas.

       2.      Utilizar las filas para definir sólo una columna clave (columna clave compleja)

En este método, cada fila (de la columna clave) debe definirse individualmente. En cada fila puede definir características, un ratio o una fórmula. Y, al mismo tiempo, puede asignar ingresos brutos a una columna clave, por ejemplo. Este procedimiento funciona exactamente igual que la definición de columnas de valor.

Nota

Observe que, cuando empiece a definir sus filas o columnas, debe tomar una decisión final sobre si deben introducirse o no ratios en las filas o en las columnas del layout de planificación. Al definir el primer elemento, aparecerá una pantalla de diálogo en la que se seleccionan los campos Características o Ratio con características.

Definición de columnas de valores

En el layout de planificación se utilizan las columnas de valores siguientes:

·        Columnas estándar que contienen características o ratios

·        Columnas de atributo

·        Columnas de fórmula

Definición de una columna estándar con características o ratios

Defina la primera columna de valores haciendo doble clic en la cabecera de columna correspondiente. Defina más columnas de valores haciendo doble clic en el área vacía junto a la primera columna de valores. Una vez haya seleccionado las columnas, puede seleccionar características y valores de característica.

No pueden utilizarse los valores de característica de una fila (por ejemplo, los artículos de A a H). Una excepción a esta regla la constituye la característica Período.

Es muy importante que se seleccionen las mismas características para todas las columnas.

Definición de una columna de atributo

Pueden utilizarse los siguientes elementos como atributos:

·        Clave de distribución

La clave de distribución puede utilizarse para distribuir valores acumulados entre los valores de período. La clave de distribución también puede utilizarse para visualizar las tendencias estacionales a lo largo del período de planificación dentro de un ejercicio.

Si no se seleccionan aquí como atributos las claves de distribución, en su lugar se utilizará la clave de distribución de la jerarquía de planificación. Si no se ha definido ninguna clave de distribución en la jerarquía de planificación, lo cual significaría que no existe ningún dato, la distribución se ejecuta igualmente. Si existen datos, la distribución se ejecuta para reflejar estos datos.

·        Unidad

Esta columna puede emplearse para visualizar la moneda o la unidad de medida usada en la planificación.

·        Campo de promoción de ventas

Si en el layout de planificación se utiliza el campo Acción, pueden introducirse valores delta.  Deben añadirse 15.000 euros a un valor plan existente de 40.000 euros: La entrada en el campo Promoción de ventas sería ”+”, mientras que la cifra introducida en la columna de valores sería "15000".

·        Atributos de datos maestros

En el Report Painter se detallan todos los atributos de planificación que se han marcado en la pantalla de detalles para las características de planificación en el plan de red para niveles de planificación individuales. Esto significa que puede visualizarse información adicional apropiada como, por ejemplo, la región o el país para las características a nivel de planificación de tiendas.

Para obtener más información al respecto, véase Características de planificación y ratios de planificación para una etapa de planificación.

·        Atributos de planificación suministrados

¡        Celda fija

Marque este atributo si desea utilizar un campo de casilla de selección que le permita visualizar automáticamente si un dato o una celda total son fijos. También puede utilizar la fijación de celdas sin este atributo de visualización.

Para obtener más información al respecto, véase Fijación de celdas.

¡        Atributo para la catalogación:

§         Verificación de catalogación: Verifique que el artículo esté catalogado en el surtido (sólo visualizar)

§         Indicador de catalogación: Los artículos deben estar catalogados en el surtido

§         Indicador de descatalogación: Los artículos catalogados ya no deben estar catalogados en el surtido.

§         Fecha de catalogación: Fecha a partir de la cual los artículos deben estar catalogados.

Los atributos de catalogación pueden utilizarse para crear condiciones de catalogación en la planificación manual si los dos niveles de planificación surtido y artículos se utilizan en el layout correspondiente.

Una vez más, es importante que se utilicen las mismas características para todas las columnas. Una excepción es la característica Tiempo. La característica Tiempo no puede seleccionarse para los atributos clave de distribución, promoción de ventas ni unidad de medida.

Los atributos clave de distribución, unidad de medida y promoción de ventas siempre hacen referencia directa a una celda de datos. Para estos atributos hay dos alternativas de definición disponibles.

Cree una referencia directa desde la columna de atributo hasta la columna de valores marcando Tratar ® Columnas ® Añadir campos adicionales. Si desea modificar posteriormente el valor de característica de una columna de valores, el sistema ajusta la columna de atributo (utilizando la pantalla de diálogo correspondiente), si así lo solicita el usuario.

Si hace doble clic en el área libre junto a la columna de valores existente, no está creando una referencia a la columna de valores. Ello significa que las características deben redefinirse con los valores de característica apropiados. Si selecciona el atributo Unidad de medida, este campo contendrá la unidad de medida utilizada en el momento de la planificación.

Tanto los atributos definidos en el plan de redes como los atributos predefinidos (celda fija y todos los atributos de catalogación) que se suministran como estándar no pueden definirse utilizando el menú con una referencia directa a una columna de valores. Para definirlos es necesario hace doble clic en el campo vacío junto a la columna de valores.

Definición de una columna de fórmula

Existen dos clases diferentes de fórmula:

·        Fórmulas relacionadas con un ratio específico que, por lo tanto, son independientes del layout de planificación: Fórmulas de ratio (para obtener más información al respecto, véase Fórmulas de ratio y grupos de fórmulas) y

·        Fórmulas definidas en una columna de fórmula en el layout de planificación. Las columnas de fórmula están compuestas por valores de columnas previamente definidas. El valor del ratio procede de la estructura info correspondiente.

Para definir una columna de fórmula, proceda del modo siguiente:

Haga doble clic en el campo vacío de detrás de la columna de valores y marque la categoría de elemento Fórmula. En la pantalla siguiente, cree una fórmula utilizando los componentes de fórmula y las columnas de valores definidas que propone el sistema.

Utilice la función Formato ® Activar/desactivar listo para la entrada en el menú de Report Painter para indicar las filas o columnas de su layout de planificación cuyo único fin sea el de la visualización. Ello puede resultar útil si los valores sólo se visualizan sólo con fines informativos y no se planifican directamente (por ejemplo, los datos comparativos de una versión de planificación diferente).

Trabajar con fórmulas inversas

No se pueden asignar fórmulas a los ratios que se hallan dentro del layout de planificación. Los valores de las fórmulas se leen desde la estructura info. No obstante, para incluir ratios en su planificación, puede utilizar las fórmulas inversas.  Las fórmulas inversas se utilizan para intercambiar el enlace entre las celdas de ratios y las celdas de fórmulas.

El ejemplo siguiente muestra que la ecuación

C = A / B  puede ser representada por

A = B x C

Ejemplo

El importe "Reducción en %" se calcula a partir del volumen de negocios utilizando la fórmula siguiente:

Reducción en % = reducción absoluta / volumen de negocios x 100

La "reducción absoluta" y el "volumen de negocios" son ratios y la "reducción en %" se calcula utilizando la fórmula.

En vez de introducir la "reducción absoluta", desea introducir la "reducción en %" directamente en su planificación y calcular el ratio "reducción absoluta" y, finalmente, registrar los datos en su base de datos. Esto significa, por lo tanto, que debe invertirse la fórmula detallada más arriba:

Reducción absoluta = Reducción en % x volumen de negocios / 100

Proceda tal y como se indica a continuación en su layout de planificación:

...

...

       1.      Defina el "volumen de negocios" y la "reducción absoluta" como columnas de valores y la "reducción en %" como la columna de fórmula.

       2.      La columna de fórmula contiene la fórmula siguiente:

Reducción en % del volumen de negocios = reducción absoluta / volumen de negocios x 100

       3.      Cambie la columna de fórmula para que esté preparada para la entrada de datos a la vez que se asegura de que no pueden registrarse datos en la columna de valores "reducción absoluta".

       4.      En la columna de valores "reducción absoluta", defina la fórmula inversa para la columna de fórmula (Tratar ® Elemento ® Fórmula inversa).

Cuando se inicia la planificación, el valor que pertenece al ratio "reducción absoluta" se lee en la base de datos y se calcula la "reducción en %". Si modifica la "reducción en %" manualmente, el valor absoluto correspondiente se calculará utilizando la fórmula inversa. Al grabar los datos en la sesión de planificación, los valores pertenecientes al ratio "reducción absoluta" se registrarán en la base de datos.

Puede encontrar ejemplos de fórmulas inversas en el layout de planificación 1SAP31, incluido en la versión estándar. Véase: Reducciones, rebaja, merma, devolución o ingresos brutos.

Manipulación de celdas en los layouts de planificación

Para obtener más información al respecto, véase: Manipulación de celdas en el layout de planificación

Integración de Microsoft Excel en la planificación

Para obtener información sobre este tema, véase: Integración de Microsoft Excel en la planificación

Parametrizaciones estándar para visualizar comas o valores decimales

Cuando se define el layout de planificación, se pueden predefinir el número de comas decimales así como el factor de escala (por ejemplo, una planificación en 1000) para cada una de las columnas. Estas parametrizaciones pueden modificarse posteriormente.

Flexibilidad del valor de característica

Debe diseñar su layout de planificación de modo que sea lo más flexible posible. Para ello, defina los valores de característica de modo que, durante la sesión de planificación,  se registren los valores reales.

Existen las opciones siguientes:

·        Todos los valores de característica se “extraen” de la jerarquía de planificación

En las columnas clave simples, introduzca ”*” como valor de característica.

Con ello, todos los valores de característica asignados se extraerán de la jerarquía de planificación al ejecutar la planificación.

·        Utilizar las variables como valores individuales o como valores desde-hasta

Para añadir una variable de valores de característica, marque el indicador Variable activada/desactivada o márquelo en Selecciones generales. Esta variable recibe datos de la pantalla de características en la planificación manual.

En este caso, puede utilizar las variantes de planificación manual.

Las variables individuales no son válidas en todo el sistema. Únicamente son válidas en los layouts de planificación a los que han sido asignadas. Puede seleccionarse el nombre que se desee para cada variable. El nombre es exclusivo de cada característica y, por lo tanto, puede utilizarse para varias características diferentes dentro de un layout de planificación (por ejemplo, la variable "1" de la característica Versión es distinta de la variable "1" de la organización de compras.) Una variable simple puede utilizarse más de una vez en un layout de planificación (por ejemplo, la variable "1" de la característica Versión en las columnas uno y dos.)

También pueden sumarse los valores de las variables de los valores de característica que hacen referencia a campos numéricos. Una cifra de 2 caracteres como máximo amplía la variable correspondiente con + o –.

Utilice el layout de planificación siguiente para planificar los datos del ejercicio actual primero registrando una variable y, a continuación, mostrando los datos del año anterior en una columna para realizar las comparaciones.

Columna 1: Variable A (período desde) y variable B (período hasta)

Columna 2: Variable A-12 (período desde) y variable B-12 (período hasta)

La columna 1 podría contener, por ejemplo, 01.2000 (período desde) y 12.2000 (período hasta)

La columna 2 podría contener, por ejemplo, 01.1999 (período desde) y 12.1999 (período hasta)

En las columnas clave y columnas de valores complejas en las cuales no puede introducirse '*', deben utilizarse valores o variables individuales, dado que pueden ser sustituidos por los datos seleccionados en la pantalla de características al ejecutar la planificación.

Pueden utilizarse variables de texto para crear parámetros en los que pueda registrarse texto. Para ello, introduzca una variable local (que deberá empezar con el carácter especial $) en la creación de texto para el elemento.

Seleccione Extras ® Variables ® Definición de variable (pantalla detallada de la variable) para asignar una característica a su variable de texto. Cuando se ejecuta la planificación, el sistema calcula automáticamente el valor de las variables utilizando las características asignadas previamente. Puede encontrar ejemplos de ello en el layout de planificación 1SAP31.