Cómo hacer suplementos del presupuesto a proyectos 

Procedimiento

Para hacer un suplemento del presupuesto a un proyecto, proceda como se indica a continuación:

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       1.      Seleccione Logística o Contabilidad ® Sistema de proyectos ® Controlling ® Presupuestación ® Suplemento ® A proyecto.
Aparece Contabilizar suplemento: Pantalla inicial.

       2.      En la pantalla inicial, introduzca la fecha de emisión requerida para el documento original en el campo de fecha de documento. La fecha es, por defecto, la del día de hoy, pero se puede cambiar si es necesario.
Si quiere introducir muchas posiciones similares, puede introducir valores de propuesta (enumerados abajo) en el grupo de campos Modelo para las posiciones de suplemento que quiere introducir posteriormente:

¡        Año del receptor
El año del receptor es el año en que el objeto de receptor recibe el presupuesto adicional. Para introducir suplementos del presupuesto en años diferentes, este campo se deja vacío.

¡        Valores totales también
Si se selecciona este indicador, el sistema cambia el presupuesto total para el receptor del mismo modo que los valores anuales. Para rectificar valores totales solamente, se selecciona este indicador y se deja vacío el campo Año del receptor.

¡        Texto
Se puede introducir un texto breve en este campo para describir el suplemento.

§         Texto explicativo
Se puede introducir el nombre de un texto estándar que describa el suplemento en este campo.

§         Se puede buscar un texto existente utilizando la ayuda F4.
Aparece la ventana de diálogo Buscar textos estándar. Aquí se puede introducir los criterios de búsqueda para una búsqueda de texto.

§         Si se quiere crear un texto explicativo, hay que introducir una descripción y seleccionar Ejecutar.
El sistema visualiza un mensaje que dice que no se encuentra el texto.
Seleccionar Continuar.
Aparece una ventana de diálogo, en la que se pregunta si se desea crear el texto. En cuanto haya confirmado esto, pase al programa de edición para textos estándar.

       3.      Si es necesario, introduzca un texto breve.

       4.      Seleccione Continuar.
Aparece Contabilizar suplementos: Pantalla de lista.

       5.      Asigne los suplementos introduciendo el elemento PEP receptor y el importe. Si el modelo no lo especifica, seleccione el año del receptor y, si es necesario, la opción para incluir valores totales. Puede utilizar la función Detalle para hacer modificaciones en los campos texto y texto explicativo.

Las funciones siguientes se proporcionan en Suplemento:

·        Retención
Esta función se puede utilizar para grabar posiciones introducidas antes de una interrupción en su trabajo, por ejemplo. Las líneas de entrada que se ponen en retención aparecen automáticamente cuando se reanuda la función, siempre que no se hayan contabilizado.

·        Verificación
La función de verificación se puede utilizar antes de contabilizar para determinar si las posiciones introducidas contienen errores. El sistema selecciona cualquier línea que contenga errores; se puede visualizar una lista de estos errores seleccionando Detalles ® Visualizar log de errores. Para imprimir el log de errores, seleccione Detalles ® Imprimir log de errores.

·        Contabilización
Se contabilizan las posiciones de suplemento que se han introducido. No se contabilizan las líneas con errores que encuentra el sistema. Estas líneas se seleccionan y se visualizan en el log de errores. Si se concluye la contabilización con éxito, el sistema borra las copias de seguridad que se hayan hecho con la función Retención.