Creación, modificación o visualización de datos maestros (Biblioteca SAP - Datos maestros en la Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA)

Creación, modificación o visualización de datos maestros

Objetivo

Las funciones siguientes para la creación, modificación y visualización individual de datos maestros están disponibles para los objetos siguientes:

Clases de coste

Centros de coste

Procesos empresariales

Clases de actividad

Proceso

Llame cada función para obtener los datos maestros correspondientes del menú SAP Easy Access.

Pantalla inicial

Introduzca la clave numérica en la pantalla inicial del objeto que quiere procesar.

Si quiere crear nuevos datos maestros para un objeto, introduzca también un período de validez. Puede utilizar un objeto existente como referencia.

Seleccione Datos maestros. El sistema visualiza la pantalla básica para el tratamiento de datos maestros.

Si el objeto se definió con las características del campo para un período de observación, se puede acceder a la pantalla básica directamente.
Si existen características de campo distintas para el objeto en períodos de observación distintos, el sistema visualiza una ventana de diálogo del período de observación deseado.

Para seleccionar un período de análisis único, haga doble clic encima o seleccione este período de tiempo. Elija Seleccionar para abandonar la ventana de diálogo.
Para seleccionar más de un período de análisis, seleccione cada intervalo utilizando Marcar bloque. Elija Seleccionar para abandonar la ventana de diálogo.

Ejemplo

Se han definido distintas características de campo para el objeto de los períodos siguientes:

- Del 01.01.1996 al 30.06.1996:

- Del 01.07.1996 al 30.10.1996:

- Del 01.11.1996 al 30.12.1996:

- Del 01.01.97 al 30.12.99:

Para seleccionar un período de observación individual, por ejemplo, de 01/01/1997 a 31/12/1999, haga doble clic en la ventana de diálogo.

Para seleccionar un bloque de intervalo; por ejemplo, del 01.01.1996 al 31.10.1996, seleccione Marcar bloque para seleccionar los períodos individuales (del 01.01.1996 al 30.06.1996 y del 07.01.1996 al 31.10.1996) y elija Seleccionar.

Pantalla básica

El gráfico siguiente muestra cómo se configura la pantalla básica, utilizando el ejemplo de datos maestros del centro de coste:

Nota

Los campos de datos maestros y sus etiquetas cambian según el objeto.

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

El sistema visualiza los campos de datos maestros en páginas diferentes en la pantalla. Después de la entrada inicial, el sistema visualiza la etiqueta de datos básicos para su tratamiento. Generalmente, el sistema visualiza en esta etiqueta todos los campos que deben tratarse.
Se pueden tratar más campos seleccionando la etiqueta apropiada. Puede utilizar pulsadores en las etiquetas para pasar de una operación de actualización o visualización a otra.
Cuando modifique o visualice campos de datos maestros, observe las dos situaciones siguientes diferentes:

En el caso de que existan contenidos de campo para el período de observación, el Sistema R/3 los visualiza en una etiqueta.
Si existen contenidos de campo distintos para el período de observación, el sistema no visualiza los contenidos. Un "+" en el campo correspondiente se refiere al contenido de campo diferente. Para visualizar el contenido de campo diferente, haga doble clic en el campo o seleccione Desglose.

Si el campo se puede modificar para indicar días individuales, se pueden tratar los contenidos del campo en la ventana de diálogo Desglose.

Si no puede modificar el campo durante días individuales, seleccione Tratar ® Período análisis para tratar el campo. Seleccione uno de los períodos de observación en la ventana de diálogo. A continuación, modifique los contenidos del campo. Asimismo, si desea ejecutar las modificaciones para otros períodos de observación, simplemente repita las operaciones para el resto de períodos de observación.

Ejemplo

La clase de centro de coste se ha definido para un centro de coste del modo siguiente:

Del 01.11.1996 al 31.12.1996: "P"

Del 01.07.1996 al 31.10.1996: "F"

Del 01.01.1996 al 30.06.1996: "H"

Si se selecciona el período de observación del 01/01/1996 al 30/06/1996, el Sistema R/3 muestra "H" en el campo Clase de centro de coste.

Si se selecciona el período de observación del 01/01/1996 al 30/06/1996, el Sistema R/3 muestra "H" en el campo Clase de centro de coste. Seleccione Desglose para visualizar el contenido del campo por período.

Puede modificar el período de análisis en la pantalla básica para modificar o visualizar datos maestros. Seleccione Tratar ® Período observación.

El sistema visualiza la ventana de diálogo Período observación: Visualizar. Es posible:

Seleccionar otro período de observación para su tratamiento o visualización.
Especificar un período de observación que no está todavía en el sistema, seleccionando Otro período de observación.

Nota

El nuevo período de observación se debe encontrar en el período de validez del objeto que especificó cuando creó el objeto. Al grabar los datos, el sistema creará múltiples registros de datos utilizando las características del campo modificado.

Véase también:

Tratamiento de valores estadísticos

Tratamiento de recursos