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Documentación de función Actualización de catálogos de prestaciones en documentos de compras Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

En el aprovisionamiento de servicios externos, utilice el catálogo de prestaciones para listar los servicios con descripciones, cantidades, precios e información detallada por debajo del nivel de posición de documento.

Condiciones previas

Para actualizar un conjunto de catálogos de prestaciones en un documento de compras, deberá:

Para obtener más información, véase el componente Compras (MM-PUR), en Enlace de estructura Documento de compras.

Características

Todo en una pantalla

Puede actualizar posiciones de servicio, una estructuración de servicio y unos límites de valor en una sola pantalla.

En una posición de servicio, deberá introducir la descripción cualitativa y cuantitativa de un determinado servicio. Si hace doble clic en el texto breve de un servicio, accederá a la pantalla de detalle de servicio, en la cual podrá actualizar más datos sobre el servicio relevante.

Si ha introducido un Registro maestro de servicios en una posición de servicio, podrá pasar a la pantalla con el registro maestro de servicios haciendo doble clic en el número de servicio.

Para mayor claridad, puede estructurar catálogos de prestaciones voluminosos con una base jerárquica utilizando la función de estructuración.

Nota

Para poder utilizar esta función, deberá estar trabajando en la pantalla completa de prestaciones. Puede acceder a la pantalla completa de prestaciones desde un pedido o una hoja de entrada de servicios haciendo clic en Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Desde los otros documentos de compras (solicitud de pedido, petición de oferta, contraoferta, oferta, pedido abierto), accederá a la pantalla completa de prestaciones haciendo clic en Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Para obtener más información, véase Estructuración del catálogo de prestaciones.

Para prever los servicios no planificados en la fase de planificación, puede establecer límites de valor en documentos de compras. En lugar de contener descripciones del servicio o cantidades, los documentos deberán contener únicamente valores máximos que permitan realizar cualquier servicio. Al introducirse los servicios realizados, el sistema verifica estos límites de valor y permite que se graben los servicios únicamente si no se sobrepasan los límites.

Nota

No se pueden actualizar límites en peticiones de oferta, ofertas o pedidos abiertos.

Opciones de pantalla individuales

Además de la estructuración de servicio (Este gráfico es explicado en el texto respectivo),también puede mostrar (Este gráfico es explicado en el texto respectivo Límites) y suprimir (Este gráfico es explicado en el texto respectivo Límites) las áreas de datos para los límites de valor y las posiciones de servicio haciendo clic en los símbolos relevantes.

Cuando vuelva a llamar la transacción, hallará las opciones de pantalla que había seleccionado la última vez que finalizó.

Selección de servicio

Cuando cree conjuntos voluminosos de catálogos de prestaciones, no será necesario que siga introduciendo manualmente las descripciones del servicio. En su lugar, haga clic en Este gráfico es explicado en el texto respectivo Selección servicios para copiar del catálogo de prestaciones modelo existente, de documentos de compras y de servicios clasificados.

Utilizando la función de selección de servicio, puede copiar un nivel de estructuración individual de un documento de referencia a un nuevo documento. En el proceso, se copian también todos los servicios individuales y niveles de estructuración por debajo de este nivel.

Atención

Esto sólo resultará posible si aún no ha creado una estructuración de servicio en el nuevo documento.

Modificación directa de los datos en muchas posiciones de servicio

En un conjunto de catálogo de prestaciones, podrá modificar determinados datos existentes en varias posiciones de servicio en un único paso.

Esta función existe en la pantalla completa de prestaciones para los datos siguientes:

Ejemplo

Por ejemplo, puede sustituir el grupo de artículos 003 por el grupo de artículos 004 en 30 de las 100 posiciones de servicio pertenecientes a un conjunto de catálogos de prestaciones.

Para ello, seleccione las posiciones de servicio deseadas y marque Tratar ® Fijar valores. Introduzca las modificaciones deseadas en una ventana. Al confirmar su entrada, el sistema sustituirá la información anterior con los datos nuevos en todas las líneas seleccionadas.

Variantes de entrada

Puede utilizar esta función para modificar la visualización del catálogo de prestaciones. Recomendamos utilizar la variante de entrada Catálogo de prestaciones estándar al adoptar servicios de un CPE, por ejemplo, (Variante de entrada ® CP estándar).

Imputación

La especificación de imputaciones para servicios en el momento de su aprovisionamiento inicial es opcional. Si desea especificar imputaciones, introduzca un tipo de imputación en el nivel de posición de documento. Actualice los datos de imputación en el nivel de posición de servicio o en el nivel de límite de valor.

Para obtener más información, véase Imputación en el caso de servicios.

Actualización de condiciones para servicios

Puede actualizar condiciones para servicios en la pantalla detallada de condición haciendo clic en Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Para obtener más información, véase Actualización de condiciones para servicios.

 

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