Creación de facturas de gastos en SAP Retail Store 

Utilización

Recibe una factura y quiere registrarla inmediatamente en el sistema de la tienda.

Procedimiento

...

       1.      Seleccione Compras ® Factura de gastos.

Aparece la pantalla de entrada.

       2.      Indique el proveedor.

Puede utilizar también la función de búsqueda para seleccionar el proveedor.

       3.      En el campo Cuenta, seleccione en qué cuenta se debería contabilizar el importe de la factura e indique el número de documento de referencia, el texto de cabecera del documento, la fecha del documento, la fecha de contabilización y el importe total de la factura.

Puede seleccionar una cuenta en el Customizing como cuenta por defecto, que se visualizará en el campo Cuenta cuando se llama la factura recibida.

Puede borrar todas las entradas seleccionando Reinicializar. Se visualiza la cuenta por defecto en el campo Cuenta.

       4.      Indique los importes netos de impuesto para el indicador de impuestos apropiado y seleccione Calcular impuesto.

La categoría fiscal indicada en la cuenta define qué indicadores de impuestos están permitidos para esta cuenta.

El sistema calcula los importes del impuesto a partir de los importes netos.

En cuanto se haya calculado el impuesto, puede indicar los importes del impuesto manualmente.

       5.      Seleccione Actualizar.

El sistema determina la diferencia entre el importe total de la factura que se registró y el total de los importes netos y de los importes del impuesto que les pertenecen.

       6.      Seleccione Contabilizar.

Sólo podrá contabilizar si el saldo es cero.

Resultado

Cuando se contabiliza la factura de gastos, se crea una partida abierta para el proveedor por el importe total de la factura. Se actualiza el importe neto de la factura en la cuenta seleccionada. Se actualizan los importes del impuesto en las cuentas del Customizing del IVA para los distintos indicadores de impuestos.