Informes de partidas individuales 

Uso

Se utilizan los informes de partidas individuales para examinar los datos disponibles a nivel de documentos. Se puede pasar de la lista de informes a la visualización de documentos mediante un doble clic.

Funcionalidad

Hay varios tipos de informes de partidas individuales incluidos en el componente de aplicación Control presupuestario de la administración pública.

Presupuesto

Los informes de presupuesto identifican todos los documentos de presupuestación en orden ascendente. De este modo se puede observar el origen de un presupuesto concreto. Estos informes son pues especialmente adecuados para supervisar el proceso de presupuestación. No se pueden utilizar para visualizar la parte del presupuesto que tiene de hecho una imputación CP concreta.

Comprometidos/Reales

Estos informes evalúan los documentos reales y comprometidos. La Gestión presupuestaria distingue los datos de acuerdo con lo avanzado que esté el procesamiento en el sistema. Todos los datos introducidos hasta el punto de recepción o de salida de facturas son datos de comprometido; por ejemplo, pedidos y solicitudes de pedido. El resto son datos reales.

Siempre se visualizan dos líneas para las contabilizaciones que se han visto afectadas por el cierre del ejercicio. Una de las líneas ofrece el tipo de importe Traslado de comprometido del ejercicio anterior (comprometido) y el primer período especial (por ejemplo 13) durante el ejercicio antiguo, mientras que la otra línea incluye el tipo de importe Traslado de comprometido del ejercicio siguiente y el período 1 del nuevo ejercicio. Estos documentos se graban en la base de datos en el período 000. Se indica en el campo Traslados de cierre de ejercicio si una contabilización pertenece al cierre del ejercicio.

El campo Traslados de cierre de ejercicio se encuentra en los segmentos de las posiciones de documento de la base de datos lógica FMF y, por lo tanto, está disponible para los informes definidos por el usuario. En los informes de partidas individuales suministrados en el estándar, este campo se encuentra en la lista de campos.

Comprometido/real para presupuesto asignado

Estos informes muestran la relación entre los valores reales/de comprometido y los valores asignados.

Si la imputación CP señalada y el objeto de presupuesto no coinciden (por ejemplo, si el presupuesto sólo está disponible en un nivel jerárquico más alto), el informe de Comprometido/real para presupuesto asignado puede, a diferencia de otros informes, identificar la contabilización y la asignación de fondos. En este informe, el elemento de presupuesto se visualiza en la parte superior de la página. Las siguientes partidas individuales se refieren a las imputaciones CP contabilizadas que han contribuido a la formación del valor asignado.

Las contabilizaciones de comprometido/real se registran en dos lugares del sistema: Como el valor asignado dentro del control de disponibilidad y como el comprometido/real en la ejecución de presupuesto. El total de los valores comprometidos/reales contabilizados tiene que coincidir con el valor asignado al elemento de presupuesto asignado a las imputaciones CP contabilizadas. En el informe Comprometido/real para presupuesto, es posible visualizar los dos valores de cada objeto de presupuesto concreto y compararlos.

En las imputaciones CP que se contabilizaron pero que no han recibido ningún presupuesto, los valores comprometido/real se acumulan y se comparan con el presupuesto actual para la imputación CP que también tiene asignaciones de fondos. El valor del presupuesto asignado debe además coincidir con el valor comprometido/real.

Además, el informe Comprometido/real para presupuesto permite analizar las diferencias entre los valores comprometidos/reales y los valores asignados. Para realizar este análisis, seleccione Sólo diferencias.entre presup.asignado y compr./real en la pantalla de selección de informes. Sólo se muestran en el informe los objetos de presupuesto que tienen diferencias entre el valor comprometido/real y el presupuesto asignado. Además, el valor del presupuesto actual se identifica en una tercera columna.

Otras particularidades de los informes de Comprometido/real para el presupuesto asignado:

No hay ningún informe separado para el presupuesto de pago y el presupuesto de comprometido. Puede optar por uno de los dos informes en la pantalla de selección de informes.

A diferencia de la mayor parte de los informes suministrados, estos dos informes no se basan en el List Viewer ABAP, lo que significa que no se pueden ampliar utilizando variantes de visualización.

Integración

Los informes de partidas individuales hacen referencia a las bases de datos lógicas FMF. Estas bases de datos lógicas pueden utilizarse para crear informes que se ajusten a las necesidades específicas. Para obtener información detallada, véase Ejecución de informes con la base de datos lógica.

Para la estructura y la descripción de las bases de datos, llame la operación SE36.

Los informes de partidas individuales para el presupuesto y el informe de comprometido/real se ejecutan mediante el List Viewer ABAP, que ofrece varias ventajas sobre el resto de informes en lo que concierne a las evaluaciones individuales. Entre otras cosas, permite controlar la selección y la preparación de listas individualmente. Véase List Viewer ABAP para obtener más información.

El sistema visualiza el número de documento de la factura en la visualización de partidas individuales, en el área Comprometido/Real y Comprometido/Real para presupuesto asignado. El número de documento de la factura también se visualiza para pagos. Si hace doble clic sobre una línea con una partida individual de pago, el sistema pasa a la visualización del documento de la factura.

Véase también:

Funciones de los informes de partidas individuales

Ejecución de informes de partidas individuales con el ABAP List Viewer

Documentación sobre los programas individuales