Característica

Observaciones

Entidad CP

Si desea crear un formulario con el ratio en la moneda de la entidad CP, especifique esta característica. Asimismo, se deberá especificar una entidad CP si en el formulario se han definido nodos de jerarquía como criterios de selección para centros gestores y posiciones presupuestarias. Todas las entidades CP deben tener la misma variante de ejercicio.

Versión

Con el fin de mejorar el rendimiento del sistema durante la investigación, siempre deberá especificarse en el formulario una versión del presupuesto. La forma en que se especifique esta versión depende de la situación.

Si se desea visualizar datos reales/de comprometido y el presupuesto de la versión del presupuesto 0, se puede especificar la versión deseada seleccionando Selección de datos gen. en el formulario.

Si se desea visualizar datos de presupuesto/reales pero de una versión del presupuesto distinta de 0, se debe especificar la versión del presupuesto 0 en la columna comprometido/reales y la versión que se desea visualizar en la columna de presupuesto.

Los informes de investigación para el presupuesto suministrados con el sistema estándar evalúan la versión del presupuesto 0.

Actividad para plan/presupuesto

Esta característica comprende las actualizaciones de presupuesto (por ejemplo, los suplementos, las devoluciones etc.). Si desea que se visualicen todas las actualizaciones en un informe, deberá introducir o bien ningún valor de característica individual para esta característica, o bien todos.

Período/Año

Si desea realizar evaluaciones que afectan a varios ejercicios, deberá especificar esta característica (como por ejemplo 010/1998 - 003/1999).

Tipo de valor

Esta característica sirve, con respecto a los datos de comprometido/real, para diferenciar las distintas operaciones contables (por ejemplo, el pedido, la factura etc.).

En cuanto a los datos presupuestarios, sirven para distinguir entre el presupuesto y las liberaciones de presupuesto; y entre el presupuesto de comprometido y el presupuesto. Por lo tanto, los ratios de presupuesto sólo tienen sentido en relación con la característica Tipo de valor.

Moneda de transacción

Si desea crear un informe con el ratio en la moneda de la transacción, deberá especificar esta característica. Observe que no se puede suministrar ningún ratio de presupuesto en la moneda de la transacción en el estándar.

Imputación CP

Si se ha especificado la opción de Jerarquía de la imputación CP al definir formularios e informes, los fondos, los centros gestores y las posiciones presupuestarias se representan automáticamente como una característica. Los valores de característica corresponden a los elementos de estructura presupuestaria definidos.

Sólo deben ejecutarse los informes definidos de esta forma si se trabaja con objetos de presupuesto y de contabilización y se desea efectuar una evaluación de los mismos. Si no se trabaja con objetos de presupuesto, pueden surgir problemas de rendimiento al utilizar elementos de estructura presupuestaria en el desglose.

Esta característica no se puede utilizar cuando se definen formularios.

Indicador estadístico

Este indicador se utiliza cuando se desea evaluar asientos estadísticos. Las contabilizaciones estadísticas se contabilizan, pero no hay ningún control de disponibilidad activo. Además, las contabilizaciones estadísticas no consumen ningún presupuesto. Para obtener más información sobre la identificación y el seguimiento de contabilizaciones estadísticas véase Identificación de contabilizaciones estadísticas.

Clase de importe

Esta característica clasifica los importes del documento. Por ejemplo, si se crea un pedido de 100 EUR , este importe se identifica en el sistema de información como el importe "Original". Si se contabiliza la factura para este pedido, se visualiza otra posición para el pedido, con el tipo de importe "Reducción".

Además, puede utilizar el tipo de importe para visualizar las diversas etapas de aceptación si ejecuta análisis con ratios de comprometido que se refieran a procedimientos de autorización.

Centro gestor

Utilice esta característica cuando desee evaluar determinados centros gestores. La característica también tiene como efecto que debe indicarse una fecha clave en una ventana de diálogo, que aparece en automáticamente al introducir el centro gestor. A continuación, esta fecha clave se utiliza para el resto de centros gestores.

Posición presupuestaria

Utilice esta característica cuando sólo desee evaluar posiciones presupuestarias determinadas. La característica también tiene como efecto que debe indicarse una fecha clave en una ventana de diálogo, que aparece automáticamente al introducir la posición presupuestaria. A continuación, esta fecha clave se utiliza para todas las posiciones presupuestarias adicionales.

Cuenta de mayor

Esta característica requiere que se especifique un plan de cuentas.

Arrastres de cierre del ejercicio

Esta característica indica, durante los ejercicios nuevos y antiguos, si una contabilización se ha arrastrado al nuevo ejercicio mediante tareas de cierre de ejercicio.

Para las contabilizaciones que se han arrastrado al nuevo ejercicio se visualizan dos líneas. En cada caso se selecciona el campo Traslados de cierre de ejercicio: una línea del período 1 del nuevo ejercicio y una línea del primer período especial del ejercicio antiguo, por lo que el importe para los períodos especiales se visualiza con el signo +/- opuesto.

Nivel de arrastre

La característica "Nivel de arrastre" significa que el desencadenante del proceso proviene del ejercicio anterior.

Una solicitud de pedido de 1997 se arrastra al año 1998. El arrastre del comprometido selecciona la solicitud de pedido del año 1998. El pedido del año 1998, que se introduce con referencia a esta solicitud de pedido, "hereda" esta marca. Sólo la solicitud de pedido aparece bajo la característica Traslado de cierre del ejercicio en el sistema de información. La solicitud de pedido y el pedido se identifican con la característica Nivel de arrastre.