Condiciones previas para la integración con
el Controlling de costes y proyectos 
Con independencia de si la contabilización de integración está activa o si se desea copiar datos plan desde el Controlling (CO) a la Gestión presupuestaria, se aplicarán las siguientes condiciones previas:
· Se debe asignar una sociedad CO a cada entidad CP para la que desee integrar el Controlling de costes y proyectos.
Realice esta asignación en el Customizing de la Estructura de la empresa seleccionando Asignación ® Gestión financiera ® Sociedad CO ® Asignar entidad CP.
· Todas las sociedades que se asignen a sociedades CO deben activarse en la Gestión presupuestaria.
Para activar sociedades, diríjase al Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública y seleccione Datos reales y actualización de comprometidos/integración ® Activar/desactivar Gestión presupuestaria.
· Los elementos de imputación CP deben asignarse a los objetos CO y a las clases de coste.
Para ello, defina los pasos de derivación relevantes en su estrategia de derivación y, a continuación, realice las asignaciones necesarias.
Cree los pasos de derivación en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública en Datos maestros ® Asignaciones a las imputaciones de componentes diferentes ® Definir derivación de imputación.
Para más información sobre la derivación de imputación, véase Derivación de imputación y Derivación de elementos de imputación CP desde imputaciones CO.
Estas condiciones previas son aplicables para contabilizar la integración:
Customizing
Active la integración de contabilización CO en dos pasos en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública:
...
1. Seleccione la operación empresarial para la integración en Actualización de real y comprometido/Integración ® Integración ® Integración de costes y del Controlling de proyecto ® Seleccionar operación contable para la integración. Puede activar todas las operaciones empresariales o únicamente aquellas que sean de su interés.
2. Active la integración en Actualización real y de comprometido/integración ® Integración ® Integración con el Controlling de costes y proyectos ® Activar integración de costes y del Controlling de proyecto.
Mientras la contabilización de integración está activa, evite la entrada manual de centros gestores y de posiciones presupuestarias al contabilizar las actividades empresariales. Por lo tanto, los campos de los centros gestores y las posiciones presupuestarias no deben aceptar la entrada de datos en las pantallas de contabilización. Uno de los métodos para hacer esto es ocultar los campos en el control de status de campo en el Customizing de la Gestión financiera.
Derivación definitiva del centro gestor y la posición presupuestaria desde la clase de coste y el objeto CO
Debería configurar sus pasos de derivación de
manera que el centro gestor y la posición presupuestaria se deriven definitivamente desde un objeto CO y la
clase de coste. De esta manera, se garantiza que un centro gestor o una
posición presupuestaria distintos a los determinados en la lógica de
derivación no puedan asignarse por medio de una entrada manual. Para ello,
defina la característica de campo Nuevo valor de copia, aún cuando se
introduzca el nuevo valor para el campo de destino, seleccionando primero
para el campo de destino y, a continuación,
Copiar nuevos valores, aún cuando se
introduzca el nuevo valor.
Para más información acerca de la definición de características de campo, véase Controlling del procesamiento de pasos de derivación.
Clases de coste secundario
Debe asignar una posición presupuestaria especial a cada una de las clases de coste secundario en la Contabilidad de costes. Esta posición presupuestaria no se debe asignar a una cuenta de mayor en la Gestión financiera. La ventaja de este procedimiento es que, en el sistema de información, puede diferenciar si el Debe viene de contabilizaciones de referencia o posiciones de compensación en el Controlling.
Estos dos componentes poseen perspectivas distintas de los mismos procesos empresariales. Por consiguiente, SAP desea señalar que los datos reales y de comprometido se actualizan de forma diferente en el Controlling y en la Gestión presupuestaria (como consecuencia de las diferentes necesidades para la liquidación de costes y el control de presupuesto). Para obtener ejemplos, véase Integración con el Controlling de costes y proyectos.
Si desea hacer la actualización de los datos reales y de comprometidos en la Gestión presupuestaria de forma parecida al procedimiento de actualización del Controlling, debe realizar las parametrizaciones necesarias en la Gestión presupuestaria. Para obtener más información, véase nota R/3 195122