Puede registrar de forma preliminar datos para todas las clases de presupuesto, el presupuesto original, los suplementos, las devoluciones, las liberaciones y los traslados.
El procedimiento para ello es el mismo que el utilizado para introducir y distribuir el presupuesto original. Para todas las clases de presupuesto, puede introducir una fecha valor, a partir de la cual el presupuesto registrado se puede transferir de forma preliminar al presupuesto definitivo o, en el caso de las liberaciones, al presupuesto ya liberado. Para ello, se debe aprobar el presupuesto registrado de forma preliminar en el workflow. Si no introduce una fecha valor, el presupuesto registrado de forma preliminar se copiará al presupuesto actual tan pronto como se apruebe.
Introducido el: 01.10.1998
Fecha valor: 01.12.1998
Presupuesto registrado de forma preliminar con la fecha valor
Aprobado el |
El presupuesto está disponible el |
01.11.1998 |
Fecha valor: 01.12.1998 |
01.01.1999 |
01.01.1999 |
Para registrar el presupuesto de forma preliminar, diríjase al menú Presupuestación, seleccione la clase de presupuesto necesaria y, a continuación, Registrar de forma preliminar ® Introducir o distribuir.
· Contabilización del presupuesto registrado de forma preliminar
El responsable de workflow puede contabilizar manualmente el presupuesto registrado de forma preliminar que no se pudo contabilizar automáticamente en el workflow.
Para ello, seleccione Presupuestación ® Documentos® Documentos preliminares ® Contabilización.
· Anulación del presupuesto registrado de forma preliminar
El responsable de workflow puede anular manualmente el presupuesto registrado de forma preliminar que se ha rechazado en el workflow pero no pudo ser cancelado por el iniciador de workflow.
Para ello, seleccione Presupuestación ® Documentos® Documentos preliminares ® Cancelar.
Observe que no es posible contabilizar o cancelar documentos manualmente mientras están en el workflow.