Asignación de presupuesto: Actualización en la jerarquía 

Los gráficos siguientes representan las funciones que puede utilizar para realizar la presupuestación descendente o ascendente en la actualización de jerarquía y lo que debe tener en cuenta cuando utiliza los dos procesos. Las funciones descritas más adelante están a su disposición tanto cuando asigna el presupuesto original como cuando introduce actualizaciones de presupuesto (suplementos y devoluciones).

 

·        Presupuestación descendente

En la presupuestación descendente, el presupuesto se asigna desde los centros gestores y posiciones presupuestarias de orden superior a los de orden inferior. Únicamente puede asignarse hacia un nivel inferior tanto presupuesto como haya en el nivel superior.

 

·        Totalización de valores del presupuesto

Aquí, asigna el presupuesto a centros gestores y posiciones presupuestarias de orden inferior. Se totalizan los valores del presupuesto para cada nivel superior y se visualizan allí.

Durante este proceso, los valores del presupuesto ya existentes en los centros gestores y posiciones presupuestarias inferiores se sobrescriben por el valor distribuido, es decir, por el total de los valores del presupuesto de los niveles inferiores en realidad asignados.

 

·        Totalización de valores de presupuesto y suma de valores modificados

Si se aumenta o se reduce el presupuesto en un nivel inferior respecto a un importe determinado, se puede seleccionar Totalizar y Sumar valores modif. para aumentar o reducir, exactamente en ese importe, los valores del presupuesto en los niveles superiores desde ese punto en cuestión en adelante.

El sistema crea un documento para cada valor de contabilización de presupuesto en la actualización de jerarquía. Para cada posición de documento, contiene las posiciones de documento creadas por la distribución descendente o la totalización. Puede archivar un texto breve y un texto explicativo en cada documento de presupuesto.

La actualización de jerarquía incluye varias funciones de soporte, que puede utilizar para procesar su presupuesto más eficientemente. Para obtener más información, véase Ayudas de entrada de presupuesto.