El Control presupuestario distingue las siguientes clases de presupuesto:
Presupuesto original
El presupuesto original es el presupuesto asignado originalmente, es decir, el presupuesto, que todavía no se modificó por medio de las correcciones necesarias. El presupuesto original se corresponde con los fondos máximos disponibles.
Actualizaciones de presupuesto
Las modificaciones de las condiciones de la empresa pueden indicar la necesidad de una corrección del presupuesto original. Se soportan las medidas de corrección siguientes en Control presupuestario:
· Suplementos
· Devoluciones
· Traslado de contabilizaciones
Puede aprovechar los suplementos y devoluciones para aumentar o disminuir el presupuesto. Aparte de estas actualizaciones de presupuesto más orientadas hacia el exterior, el tercer proceso (traslados) está pensado para trasladar fondos de presupuesto de manera interna.
Utilizando subtipos de presupuesto, puede dividir todavía más las clases de presupuesto siguientes: Presupuesto original, suplemento, devolución y traslado. Esta diferenciación permite que configure verificaciones especiales por la combinación de la clase de presupuesto y del subtipo de presupuesto. Necesita también subtipos de presupuesto para poder utilizar las funciones manuales y automáticas para ingresos que aumentan el presupuesto y para la vinculación. Además, los subtipos de presupuesto permiten que visualice separadamente las contabilizaciones correspondientes en el sistema. Para más información, véase la guía de implementación (IMG) Control presupuestario de la administración pública, en la sección Clases de presupuesto.
Para un ejemplo de la utilización de subtipos de presupuesto por la Gestión de deudor en Alemania, véase Subtipos de presupuesto para Gestión de deudor en Alemania.
Presupuesto actual
El presupuesto actual se deriva de las clases de presupuesto descritas en los puntos anteriores:
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Presupuesto original |
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+ |
Suplementos |
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–
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Devoluciones |
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+/–
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Traslado de contabilizaciones |
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+ |
Traslado de presupuesto al cierre del ejercicio |
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= |
Presupuesto actual |
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En muchas empresas, distribuir un presupuesto no equivale a liberar los fondos. Por esta razón, el Control presupuestario incluye una opción de liberación, que puede utilizarse para liberar el presupuesto poco a poco. Las liberaciones pueden expresarse en porcentaje o en importes absolutos. Una liberación puede hacer referencia a valores anuales y/o valores totales.
Esta liberación se basa en el presupuesto actual, es decir, el presupuesto original corregido mediante suplementos, devoluciones y traslados.