Cómo copiar posiciones presupuestarias 

Utilización

Las siguientes funciones le sirven de ayuda cuando desee copiar posiciones presupuestarias de una entidad CP/ejercicio en otro ejercicio o en una entidad CP diferente. Puede utilizar los siguientes programas para las órdenes individuales:

Cómo copiar la jerarquía estándar en el año siguiente

Si desea copiar las posiciones presupuestarias dependientes del ejercicio en el año siguiente con el cambio de ejercicio, puede utilizar la actividad IMG Copiar jerarquía estándar de posiciones presupuestarias en el año siguiente.

Este proceso de copia de un paso está destinado únicamente para copiar la jerarquía estándar (variante 000) en el siguiente ejercicio de una misma entidad CP.

Cómo copiar posiciones presupuestarias mediante importación y exportación

Si desea copiar posiciones presupuestarias de variantes diferentes (p. ej. jerarquías de posiciones presupuestarias alternativas) o copiar posiciones presupuestarias en una entidad CP diferente, en general, debe hacerlo mediante una exportación de lote y una importación de lote.

Para este proceso de copia de dos pasos, puede utilizar cualquiera de las actividades IMG siguientes:

·        Exportación de posiciones presupuestarias a un fichero externo

El programa RFFMMDBI81 exporta los registros de datos de posición presupuestaria de una variante del Sistema R/3 a un fichero UNIX o de PC.

·        Importación de posiciones presupuestarias de un fichero externo

El programa RFFMMDBI85 importa las posiciones presupuestarias grabadas en un fichero UNIX o de PC en una variante de una entidad CP/ejercicio del Sistema R/3.

Condiciones previas

Si desea importar posiciones presupuestarias en una jerarquía de posiciones presupuestarias alternativa, primero deberá haber creado las variantes necesarias en la entidad CP (para datos maestros dependientes del ejercicio: Entidad CP/ejercicio).

Cree variantes en el Customizing del Control presupuestario de la administración pública en Datos maestros ® Posición presupuestaria ® Crear variante en sociedad FM/ejercicio.

No tiene que crear la variante estándar "000" en el Customizing. La variante estándar "000" se crea automáticamente para una entidad CP/ejercicio al importar posiciones presupuestarias o crear una posición presupuestaria en el tratamiento individual.

Características

Ampliación SAP

Ambas funciones de copia soportan las ampliaciones FMMD0018 y FMMD0015. La ampliación permite modificar registros de datos de posición presupuestaria simultáneamente al copiar, utilizar valores propuestos o asignar previamente el control de campos.

Para más información, véase el documento de ampliación en la pantalla SAP Easy Access, en Herramientas ® Workbench ABAP ® Utilidades ® Ampliaciones.

Programas de importación/exportación

Los registros de datos actualizados con exportaciones e importaciones se subdividen en las dos categorías de registro A y B. La exportación/importación tiene lugar secuencialmente para cada posición presupuestaria en la secuencia de tipo de registro A - B.

Ésta incluye la siguiente información:

Clase de registro A	Datos sobre la jerarquía de posiciones presupuestarias
Tipo de registro B	Datos de texto explicativo

Para más información sobre los campos de las categorías de registro respectivas, véase la documentación sobre el programa RFFMMDBI81.

Actividades

Ejecute las funciones de copia en el Customizing, en Finanzas ® Control presupuestario administración pública ® Datos maestros ® Posición presupuestaria ® Copiar posiciones presupuestarias.

Para más información, véase la guía de implementación o la documentación de programa seleccionando .