Contexto empresarial para la operación de agencia 

Campos empresariales

Pago centralizado

El pago centralizado es una clase de tramo de entrega directa dentro de comercio en la que se asignan los tratos comerciales entre proveedores y clientes y se gestionan mediante una central de compras:

La central de compras (agente de pagos) gestiona precios y condiciones centrales cuando se compran las mercancías de un proveedor. Estos precios son válidos para todos los miembros (clientes) de la central de compras. Una vez acordados los tratos, el proveedor y el cliente redactan un acuerdo de compras. La central de compras suele utilizar un delcrédere para cubrir el pago al proveedor cuando se encargan las mercancías. El proveedor está obligado legalmente a procesar la gestión del pago mediante la central de compras. Por lo tanto, la central de compras es el punto central de pago de toda la deuda generada por los miembros de la central de compras cuando compran mercancías. La central de compras cobra unos gastos de pago centralizados por transferir el pago y agrupar facturas; asume además una comisión de delcrédere para la garantía en caso de pérdida. El proveedor es quien paga normalmente la comisión.

A la hora de procesar el pago, la central de compras recibe las facturas directamente del proveedor, las registra y liquida las facturas recibidas y las envía a la central de compras al final de cada período:

·        El miembro paga al agente de pagos el importe total de la liquidación periódica.

·        La central de compras paga todas las referencias de liquidación incurridas menos un importe de pago centralizado y, si es preciso, una comisión de delcrédere al proveedor.

Corretaje

El cálculo alícuota es un movimiento de caja entre una institución financiera especializada (corredor) y un proveedor. El corredor compra los créditos de entregas de mercancías y de servicios del proveedor a intervalos regulares o en una vez y a continuación asume la responsabilidad de gestionar estas transacciones. Al gestionar pagos, el procedimiento estándar consiste en el movimiento del pago del corredor al proveedor antes de que el corredor reciba el pago del cliente. La ventaja de este procedimiento para la empresa del proveedor es que facilita a la gestión el control de la planificación y el controlling.

El corredor tiene la siguiente función:

·        Función financiera

El proveedor recibe el importe deudor del proveedor, menos unos gastos adicionales, intereses y  límite.

·        Función de servicio

El corredor asume la responsabilidad de todas las tareas de gestión, como, facturación, contabilización, reclamaciones y cobros.

·        Función de delcrédere

El corredor asume el delcrédere.

Gestión de tarjetas de crédito

Las tarjetas de cliente se procesan cuando un cliente privado compra mercancía de un minorista y la paga con una tarjeta de cliente (tarjeta de débito o de crédito). El minorista recibe una promesa de pago de parte de la institución de crédito, garantizando el pago del precio de compra menos gastos. En un tiempo definido, el minorista transfiere los datos para todas las operaciones de tarjeta de cliente a la institución de descargo. La institución de crédito transfiere al minorista el importe total más los descuentos. La institución de crédito introduce los datos en el sistema y crea documentos de liquidación que se envían a los titulares de la tarjeta del cliente. Se hace esto en nombre de los bancos que han emitido las tarjetas de cliente a los clientes en cuestión.

Operación de trading:

El trading es una forma de operación de entrega directa a terceros y representa casi 40% del total de operaciones realizadas por las grandes empresas de gestión de mercancías de Japón:

Un minorista asume inicialmente la función de agente y negocia entre el cliente y el proveedor del interlocutor comercial, con lo cual el minorista asume la responsabilidad del contacto inmediato con ambos grupos.  Cuando las negociaciones son exitosas, el cliente y el proveedor firman un pedido abierto de ventas. A diferencia de lo que ocurre en el pago centralizado, el cliente abona el importe de factura directamente al proveedor. El minorista recibe una comisión por los servicios de corretaje. El pago de esta comisión suele correr a cargo del proveedor (en circunstancias excepcionales, el cliente puede pagar también una determinada cantidad de comisión por este servicio.) En una fase posterior de las negociaciones entre el proveedor y el cliente, al minorista sólo recibe información de los tratos comerciales completos y también recibe la comisión.

Dado que el minorista sólo actúa como agente en esta clase de operación y no participa en el flujo de pagos, no tiene que generar facturas ni documentos de proveedor. En todos los demás procesos, se utilizan cuentas corrientes tanto para acreedores como para deudores.

Asignación en el sistema

Para cubrir las necesidades de los clientes, la operación de agencia utiliza documentos de logística independientes que contienen información tanto sobre el proveedor y como sobre el cliente:

·        Documento de solicitud de pago y lista de solicitudes de pago/lista de contabilización o lista de solicitudes de pago/documento de liquidación de cliente

Incluyen facturas entrantes de proveedores.

·        Documento de facturación de proveedor o documento de liquidación de gastos

Contiene remuneraciones ad hoc y cargos para proveedores y/o clientes.

¡        Las liquidaciones de delcrédere en pagos centralizados requieren este tipo de documento para poder distinguir claramente las obligaciones de delcrédere de las derivadas de las adquisiciones.

¡        En los acuerdos de importación y exportación se generan gastos referidos a diferentes interlocutores comerciales.

·        Lista de remuneraciones y lista de remuneraciones ampliada

Las liquidaciones de comisiones de concatenaciones para el cliente o el proveedor pueden agruparse en listas de remuneraciones y contabilizarse en fechas específicas.

Para obtener más información sobre la asignación de Operación de agencia en su sistema y sobre su integración con otros componentes, véase Operación de agencia.