Textos para versiones en las solicitudes de pedido y los documentos de compras externos Documentos de compras 

Utilización

Si utiliza la gestión de versiones, el sistema también gestionará los textos (p. ej., los textos de entrega o el texto de pedido de maestro de materiales) incluidos en las versiones. Por consiguiente, además del texto actual, también dispondrá de versiones de texto más antiguas y la comunicación con su proveedor estará plenamente documentada durante un tiempo.

Una versión de texto es la copia de un texto que se ha vuelto obsoleta porque se han ido añadiendo modificaciones y que se asigna a una versión.

Integración

Se crean versiones de texto para los documentos siguientes: Pedidos Enjoy, peticiones de oferta, pedidos, pedidos abiertos y planes de entregas.

Condiciones previas

Para que el sistema pueda crear versiones de texto para versiones, se debe activar la gestión de versiones en el Customizing para Compras en Gestión de versiones ® Configurar la gestión de versiones para solicitudes de pedido oConfigurar la gestión de versiones para documentos de compras externos.

Características

Cuando se realizan modificaciones en los textos de posición o cabecera, el sistema crea automáticamente una versión de texto para el status de texto anterior y la asigna a la versión anterior. Puede visualizar estas versiones de texto individualmente o compararlas entre sí o con el texto actual para identificar las modificaciones.

¿Cuándo se crea una versión de texto?

Cuando modifica un texto en la versión actual, se crea una versión de texto para este texto (que ya se archivó en la base de datos) y se asigna a la versión anterior si aún no se ha asignado ninguna versión de texto a dicha versión.

Si vuelve a modificarse el texto de la versión actual, esta modificación no afecta en absoluto a la versión de texto de la versión anterior. El texto intermedio se sobreescribe con las modificaciones actuales.

Sólo puede existir una versión de texto (la última) por versión.

Sólo las modificaciones de los textos relevantes para impresión crean automáticamente una versión nueva.

Se registra un texto de entrega en el momento en que se crea la posición de pedido 10, que comprende 100 unidades de sensores de presión.

Una vez liberado el pedido, la cantidad de pedido se incrementa hasta 140 unidades. Debido a esta modificación, el sistema crea la versión 1. Ésta última se concluye y el pedido vuelve a liberarse.

Puesto que los sensores de presión son instrumentos sensibles, que requieren un manejo cuidadoso, se decide añadir unas normas de embalaje especiales al texto de entrega. A causa de esta modificación, el sistema crea la versión 2.

El sistema crea automáticamente una versión de texto para el texto anterior y lo asigna a la versión 1. El texto añadido aparecerá en la versión actual. Si se modificara este texto en una versión posterior, el sistema crearía una versión de texto.

Si el texto de entrega de la versión 2 se modifica otra vez, no se creará ninguna versión de texto nuevo. En su lugar, simplemente se actualizará el texto actual. La versión de texto de la versión 1 permanece inalterada por las modificaciones nuevas.

Visualizar una versión de texto

A fin de visualizar una versión de texto para una versión, proceda como se indica a continuación:

...

       1.      Seleccione  Textos de visualización para versiones en la etiqueta Versiones.

       2.      Marque un texto y seleccione  Visualizar el texto.

Comparar versiones de texto

Para comparar dos textos, proceda del siguiente modo:

...

       1.      Seleccione  Textos de visualización para versiones en la etiqueta Versiones.

       2.      Marque dos textos y seleccione  Lista o  Texto.

Observe que a la hora de realizar la selección, puede contar con textos de varias clases y de posiciones de documento diferentes.