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Ejemplo: Creación de formularios Localizar documento en árbol de navegación

Nodo de partida

En el ejemplo, se definirá un formulario para un informe donde puedan compararse los valores plan, reales, del comprometido y asignados.

Nota

Antes de iniciar el trabajo, puede serle de utilidad examinar uno de los formularios estándar, como el 12KST1C, el cual suministramos con el sistema.

Definición del formulario

  1. Pase a la parte de sistema de proyectos del menú Easy Access y seleccione Sistemas info ® Sistema de proyectos ® Herramientas ® Informes jerarquía ® Formulario ® Crear.
  2. Especifique la sociedad CO para el formulario.
  3. Se visualiza la ventana de diálogo Determinar clase informe. Es posible seleccionar si se desea crear un informe de proyectos o un informe de integración para proyectos.

  4. Seleccione Informe de proyecto.
  5. Aparece la pantalla Report Painter: Crear formulario. También pueden utilizarse modelos para crear formularios. Sin embargo, no se realizará en este ejemplo.

  6. Introduzca un nombre y una descripción para el formulario.
  7. Seleccione Dos ejes (matriz) y luego Crear.

El sistema visualiza un formulario con cuatro filas y cuatro columnas. Todos los campos que pueden definirse en la pantalla se denominan "elemento". Todas las filas, columnas y celdas del formulario son elementos.

Definición de líneas

En el ejemplo, primero se definirá el eje de tiempos correspondiente a la evaluación del proyecto en las líneas del informe.

  1. Posicione el cursor en la línea 1 del formulario vacío y seleccione Tratar ® Elemento ® Modificar/Visualizar elemento.
  2. Aparece la ventana de diálogo Seleccionar clase de elemento.

  3. Seleccione Características.
  4. La siguiente ventana de diálogo ofrece todas las características que pueden introducirse en las líneas. Es posible seleccionar una o varias características.

  5. Seleccione Ejercicio, luego pulse la única flecha que señale a la izquierda.
  6. El ejercicio aparece ahora en la tabla seleccionada.

  7. Defina el valor o valores para la característica.
  8. Puede tratarse de valores fijos o variables. En el ejemplo, se definirá una línea de informe para valores de ejercicios anteriores.

    Nota

    Para obtener información detallada sobre el modo de definir las variables, véase la documentación Enlace de estructura desglose general.

  9. Verifique el Este gráfico es explicado en el texto respectivo Indicador para introducir variables.
  10. La ventana de diálogo Selección de variable aparece, mostrando las variables globales a su disposición.

  11. Seleccione la variable global 0FY (ejercicio en curso).
  12. En el campo Operador, introduzca un signo menos (-), luego introduzca 1 en el campo Offset.
  13. Esta combinación de la variable global, el operador y el offset significa que ahora ha estipulado el ejercicio antes que éste.

  14. Notifique sus entradas. Luego seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo Modificar textos breves, medianos y explicativos.
  15. En nuestro ejemplo, introduzca Ejercicios anteriores en la primera entrada de campo y seleccione Copiar texto breve.
  16. Seleccione Continuar.
  17. El sistema copia el texto en la línea 1. Ha definido la primera línea de su formulario.

    Nota

    Del segundo elemento, especifique en la ventana de diálogo si el elemento se define mediante características y sus valores, o mediante una fórmula.

  18. En el ejemplo que le ofrecemos, se introducirá lo siguiente:

Introduzca la variable 0FY en el primer campo de entrada de la ventana de diálogo Valor de caract.

En la ventana de diálogo Valores de característica, introduzca la variable 0FY+1 en el primer campo de entrada y 2999 en el segundo.

  1. La línea 4 se utilizará para calcular el total de todos los ejercicios, introduciendo la fórmula correspondiente. Para ello, seleccione Fórmula en la ventana de diálogo Seleccionar tipo de elemento.
  2. De este modo, se accede al editor de fórmulas en el que puede introducirse una fórmula basada en los elementos actualizados hasta este momento (como por ejemplo, las líneas).

  3. Dicho "total" contiene los valores de las líneas 1, 2 y 3.

Con este fin, haga clic en el ID de la línea 1, que aparecerá en el objeto para rótulo vacío en la mitad superior de la ventana de diálogo. Entonces haga clic en el operador relevante (en nuestro ejemplo, el signo más) que aparece del mismo modo que el objeto para rótulo. A continuación, haga clic en el ID de la línea 2 y repita el proceso hasta que haya introducido las tres líneas. El sistema pedirá que introduzca textos para la fórmula.

De este modo se finaliza la definición de líneas para el formulario del ejemplo.

Definición de columnas

  1. Seleccione Tratar ® Elemento ® Modificar/Visualizar elemento.
  2. Aparece la ventana de diálogo Seleccionar clase de elemento.

  3. En la ventana de diálogo Seleccionar tipo de elemento, seleccione Elemento predefinido.

Aparece la ventana de diálogo Seleccionar formulario, en la que puede escoger entre todos los elementos predefinidos a su disposición.

Los elementos se definen para el Sistema de proyectos en los grupos siguientes:

Nota

Estos elementos predefinidos constituyen formularios de una coordenada con ratios, en los que, por ejemplo, en el caso de valores plan, se almacenan elementos para diferentes tipos de planificación (planificación de costes/ingresos/pagos).

Mediante la creación de formularios de una coordenada, pueden configurarse columnas predefinidas propias.

  1. Seleccione Valores plan.
  2. La siguiente ventana de diálogo ofrece todos los elementos del índice Valores plan que pueden introducirse en las columnas.

  3. En este ejemplo, seleccione Plan de coste de proyecto.
  4. La ventana de diálogo Elemento de plan de coste de proyecto: Seleccionar características.

    No modifique las opciones.

  5. Seleccione Continuar.
  6. Aparece la ventana de diálogo Actualizar textos, que comprende textos de acuerdo con su selección. Puede sobrescribir los textos.

  7. Seleccione Continuar.
  8. Si el texto coincide con el ancho de columna prescrita, el sistema lo copia en la columna. Acaba de definirse la Columna 1 del formulario.

  9. Utilice el mismo procedimiento para definir:

En la columna 4 defina los valores asignados (valores reales y del comprometido) como total.

  1. Seleccione Columna 4.
  2. Aparece la ventana de diálogo Seleccionar clase de elemento.

  3. Seleccione Fórmula.
  4. En el editor de fórmulas, formatee un total a partir de las columnas para costes reales y comprometidos del coste.
  5. Seleccione Dispuesto como denominación de la columna. De este modo se completa el formulario.

  6. Verifique el formulario y grábelo.

 

 

 

 

 

 

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