Entrada preliminar de documentos: Transacción Enjoy 

Para tener acceso a la entrada preliminar de documentos, utilice las operaciones normales alternativas.

Utilización

Se puede registrar de forma preliminar un documento antes de contabilizarlo. Esto es útil, por ejemplo, si los datos que se desea introducir son incompletos o si las funciones de registro y contabilización preliminar las llevan a cabo responsables diferentes (principio de verificación por dos o más personas). Para utilizar la operación en pantalla individual en la entrada preliminar de documentos, seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Libro mayor ® Contabilización ®Registrar de forma preliminar documento de cuentas de mayor.

Para obtener más información sobre la operación normal y la operación en pantalla individual, véase Entrada preliminar de documentos

Integración

La transacción Enjoy de entrada preliminar de documentos se ofrece de forma paralela a la operación normal. Para utilizar la operación normal, seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Libro mayor ® Contabilización ® Entrada preliminar general de la pantalla SAP Easy Access.

No se puede cambiar entre la operación en pantalla individual y la operación normal durante la entrada preliminar de documentos.

Condiciones previas

Se deben haber establecido las siguientes opciones en el Customizing de la Gestión financiera en Contabilidad principal ® Operaciones contables ® Contabilización en cuentas de mayor ® Contabilización en cuentas de mayor: Enjoy:

·        Definir clases documento p.transacción Enjoy

·        Almacenar clave contabiliz.p.contabiliz.ctas.mayor

Si desea adaptar el área de entrada de documentos a sus propias necesidades, puede crear una variante de entrada en el área izquierda de la pantalla. A continuación, esta variante de entrada restringe el área de documento completa a los campos requeridos.

Véase Creación de variantes de entrada: Transacción Enjoy

Características

Véase Contabilización en cuentas de mayor: Transacción Enjoy para los ámbitos de pantalla utilizados para introducir datos.

Se puede utilizar cualquiera de las variantes de entrada previamente definidas. Éstas incluyen variantes de entrada creadas por el usuario y creadas por otros usuarios.

Después de introducir los datos, se puede registrar de forma preliminar el documento. Para ello, seleccione  en el área superior de la pantalla (grabar documento preliminar).

Tratamiento de un documento preliminar

Para tratar documentos preliminares, selecciónelos del árbol (lado izquierdo de la pantalla).  Árbol Ondebe estar activo.

Tiene tres opciones para seleccionar documentos preliminares:

·        Hacer doble clic

Seleccione el objeto requerido y haga doble clic en él.

·        Menú contextual (botón derecho del ratón)

Seleccione el objeto requerido, llame el menú contextual con el botón derecho del ratón y seleccione el objeto. Puede seleccionar documentos que haya registrado de forma preliminar o los registrados de forma preliminar por otros usuarios.

·        Menú

Seleccione Documentos ® Seleccionar documento preliminar. Puede seleccionar documentos que haya registrado de forma preliminar o los registrados de forma preliminar por otros usuarios.

No puede tratar documentos registrados de forma preliminar utilizando la operación normal con la transacción Enjoy. En lugar de eso, utilice las operaciones normales correspondientes para Contabilización de documentos preliminares.

Para obtener más información sobre la contabilización de documentos registrados de forma preliminar utilizando la operación en pantalla individual, véase Contabilización de documentos preliminares: Transacción Enjoy.

Se puede completar, modificar o borrar documentos preliminares.

Status de workflow

Una vez registrados los documentos de forma preliminar, aparecerá una ficha adicional de Workflow. El status de tratamiento del documento se visualizará en esta ficha:

·        Documento completado

·        Liberado

·        Liberación requerida

Si el workflow está activo, contabilice el documento en el fondo.

Luz de status

Después de seleccionar Intro, el sistema mostrará el saldo del documento preliminar en forma de una luz de status:

·         El saldo no es igual a cero.

·         Status sin verificar (status inicial)

·         El saldo es cero

Incluso si no se ha introducido un importe, al seleccionar Intro la luz de status cambia a verde.

Actividades

Entrada preliminar de documentos: Transacción Enjoy