Ejemplo: Distribución de costes en la escala de tiempos y en SIMT/SMIS 

Función

En la orden de servicio y de mantenimiento, la distribución de los costes planificados en la escala de tiempos depende de la previsión de los recursos planificados. Así sucede, por ejemplo, si la duración o el trabajo de una operación se prolonga durante un mes o un período contable.

Además, los costes se actualizan mensualmente en las estructuras de información del sistema de información, hecho que se determina en función de la variante del ejercicio de la sociedad CO.

Los costes no se actualizan en el sistema de información en los períodos en que se producen.

Entorno empresarial del ejemplo

·        Orden/Datos de operación

¡        En una orden de mantenimiento o de servicio, se planificó una operación de 100 horas para la que la fecha de inicio establecida era el 21.10.2005.

¡        Se ha planificado con antelación.

·        Datos para el puesto de trabajo

¡        El puesto de trabajo no se ha planificado todavía.

¡        La oferta estándar prevé una capacidad de 10 horas diarias.

¡        La jornada laboral comienza a las 08:00:00 y finaliza a las 18:00:00.

¡        La capacidad individual es 1, grado de capacidad de utilización, sobrecarga 0%.

¡        Sólo se trabaja los días laborables, es decir, 5 días a la semana, días festivos.

·        Cálculo

¡        El trabajo está valorado en 100 EUR por hora.

¡        Los recargos no están previstos.

¡        La tarifa es igual para todos los períodos.

¡        La variante de ejercicio prevé que los períodos contables se correspondan con meses naturales, por ejemplo, el período 01.2005 = enero 2005.

·        Sistema de información

¡        La moneda utilizada en las estadísticas es el EUR.

¡        El “mes” es la unidad de los períodos de las estructuras de información.

Distribución de costes en la tabla PMCO y actualización de costes en el SIMT

·        Resultado de la planificación

¡        El trabajo se iniciará el 21.10.05 a las 08:00:00 y finalizará el 04.11.05 a las 18:00:00.

¡        Son 10 días laborables, de los que 7 son en octubre y 3 en noviembre, de acuerdo con el calendario laboral.

·        Distribución de los costes

¡        Los costes NO se distribuyen por días laborables, sino en proporción 7:3 correspondiente a los meses/períodos 10.2005 y 11.2005 respectivamente.

¡        Los costes se distribuyen por días del calendario.

¡        De los 15 días del calendario, 11 corresponden al período del 21 al 31.10.2005 y 4 al período del 01 al 04.11.2005. La cuota de los meses/períodos 10.2005 y 11.2005 es de 11/15 y 4/15. De un total de 100, esto es el 73.33 del 10.2005 y el 26.67 del 11.2005.

¡        Sólo se utilizan números enteros para realizar los cálculos. Esto significa que se utilizarán 73 horas en el período 10.2005 y 26 horas en el período 11.2005.

¡        El resto se agrega a al mes/período con mayor resto, en este caso 11.2005.

¡        El resultado final es:

§         En el período 10, el coste planificado es de 73 * 100 = 7.300,00 EUR.

§         En el período 11, el coste planificado es de 27 * 100 = 2.700,00 EUR.

En la contabilidad de costes (registros de totales en las tablas COSP o COSS) y en Mantenimiento/Servicio al cliente (tabla PMCO), los costes se contabilizan en los campos de valores de los períodos correspondientes.

En este ejemplo:

§         PMCO-WRT10 = 7.300,00

§         PMCO-WRT10 = 2.700,00

Dado que la variante del ejercicio prevé la equivalencia de los períodos contables y los meses naturales, la ratio Coste total planificado, en las estructuras de información S061, S062, S065 y S115 para la actualización entregada en el período estándar con la unidad de período mes, se actualiza con el valor 7.300,00 para 10.2005 y 2.700,00 para 11.2005.

Particularidades de variantes de ejercicio contable basadas en el año natural

Si la variante del ejercicio contable de la sociedad CO correspondiente no está basado en el año natural, los períodos contables NO se corresponden con los meses naturales.

Ejemplo

·        Un ejercicio contable comienza el 01.04 del año natural correspondiente, es decir, el período contable 01.2005 = abril 2005.

·        Los costes del período 01 se contabilizan en las tablas de contabilidad de costes nombradas anteriormente (COSS y COSP) y en la tabla PMCO, en el campo de valores correspondiente a este período, en este caso PMCO-WRT01.

·        Las ratios de costes afectadas en las estructuras de información, S061, S062, S065 y S115 se actualizan con la unidad de período "mes" de abril de 2005, en la actualización que se entrega con el estándar.

·        En el caso de esta constelación, la evaluación de controlling NO se puede comparar con la información que figura en SIMT o SMIS en relación con la asignación del período de costes.

·        Del mismo modo, se plantean los siguientes problemas, si los períodos del ejercicio contable definidos en Contabilidad financiera no se corresponden con los meses naturales, o si se seleccionó la unidad de período día o mes en el sistema de información.

·        Debido a que todos los costes están concentrados en el primer día del período contable durante la actualización de la ratio de costes, se pueden producir los siguientes errores.

Caso 1)

Los períodos contables de la Contabilidad financiera no se corresponden con los meses naturales y la unidad de período del sistema de información establecida es meses.

Como consecuencia, ni los costes planificados ni los costes reales aparecen en el mes correspondiente a la operación de contabilización del sistema de información, sino en otro mes.

En Contabilidad financiera, el período contable 11.05 está definido desde el 30.10.05 hasta el 30.11.05. El cálculo de los costes reales del período contable se realiza el 25.11.05, por lo que esta contabilización corresponde al período 11.05. Sin embargo, el primer día del período contable es el 30.10.05, por lo que el coste aparecerá en el mes 10.05 del sistema de información.

Caso 2)

La unidad de período establecida en el sistema de información es días o semanas.

·        Los costes planificados o los actuales sólo aparecen en algunos días o semanas, pero en ninguno de los restantes períodos figuran costes planificados ni actuales.

En Contabilidad financiera, el período contable 11.05 está definido desde el 01.11.05 hasta el 30.11.05. El cálculo de los costes actuales de este período se realiza el 25.11.05, por lo que esta contabilización corresponde al período 11.05. El primer día del período contable es el 1.11.05 y la unidad de período establecida en el sistema de información es semanas. Los costes aparecerán en la semana 44/05.

Posibles soluciones

·        Utilice la unidad de período mes o los períodos contables, sólo cuando desee efectuar análisis de costes en el sistema de información.

·        Utilice la transacción de customizing OMOS para modificar el control de la actualización de las estructuras de información S061, S062, S065 y S115 de la unidad de período "período contable" e introduzca la variante de año contable correspondiente.Esto sólo es necesario si está utilizando las estructuras de información, es decir, si la actualización se encuentra activa..

·        Esto mismo se aplica a todas las estructuras de información definidas de forma interna, en las que las ratios de costes se actualizan en función de la tabla PMCO.