Definición de informes propios con Report Painter (Biblioteca SAP - Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA))

Definición de informes propios con Report Painter

Utilización

La utilización de los informes estándar de sus componentes de aplicación del Sistema R/3 deberá poder satisfacer la mayoría de sus necesidades en cuanto a informes. Sin embargo, si estos informes no satisfacen completamente sus necesidades, podrá definir informes propios de forma rápida y fácil con Report Painter.

Con Report Painter puede definir informes que le permitirán presentar análisis de datos complejos en una estructura. Para ello, debe fijar varias características y ratios durante la definición del informe.

Las características son campos no numéricos. Representan los criterios según los cuales puede seleccionar registros de datos. Son ejemplos de característica la "sociedad CO", el "ejercicio" y el "centro de beneficio". Los valores de característica son los ejemplos de estas características, como por ejemplo, el ejercicio 1998, 1997, etc.
Los ratios son campos numéricos que se pueden analizar en los informes. Son ejemplos de ratios los costes o ingresos, los saldos de balance en una moneda determinada o los volúmenes de actividad.

La base técnica de los informes de Report Painter es el Report Writer. Encontrará más información sobre la manera de utilizar esta herramienta en la documentación correspondiente del componente FI: Ledgers especiales, en Report Writer.

Características

Información general

Para obtener una descripción detallada del Report Painter, véase Informes de Report Painter (FI: Ledgers especiales).

Información específica de la Contabilidad de centros de beneficio

La tabla de informes para la Contabilidad de centros de beneficio es GLPCT . Las tablas de base de datos siguientes se ocultan tras esta tabla de informes lógica:

GLPCT (registros de totales de centro de beneficio)

GLPCA (partidas individuales reales de centro de beneficio)

GLPCP (partidas individuales plan de centro de beneficio)

Las características y los ratios utilizados en el informe determinan la tabla de base de datos desde la que se leerá el informe cuando se ejecute.

Recomendación

Para no perjudicar el rendimiento del sistema, le recomendamos encarecidamente que sólo utilice características de registros de totales en los informes. Utilice la biblioteca 8A2 estándar como guía.

La tabla de informes GLPCOP se utiliza para evaluar acreedores y deudores.

El sistema proporciona un gran número de ratios y características que podrá seleccionar para la definición del informe. Lo siguiente es una lista de todos los ratios que se pueden encontrar en las diversas tablas. Las características sólo se comentan si poseen una peculiaridad o algo que se deba tener en cuenta.

Tabla de base de datos GLPCT :
Ratios:

KSL	Importe en la moneda del informe de centros de beneficio	Deberá utilizarse en la mayoría de casos, ya que es la moneda habitual.
HSL	Importe en la moneda de la sociedad	Tenga en cuenta que las sociedades sobre las cuales desee elaborar un informe deben tener la misma moneda. De lo contrario, no se pueden agregar.
TSL	Importe en la moneda de la transacción
MSL	Cantidad	Este ratio debe utilizarse junto con la característica número de cuenta.
SSME	Cantidad de valor estadístico	Este ratio debe utilizarse junto con la característica valor estadístico.

Los ratios siguientes hacen que los campos de moneda, tipo de cotización y fecha estén listos para la entrada en la pantalla de selección durante la conversión de monedas:

CC_KSL	Conversión de la moneda del informe de centros de beneficio	Los datos de la moneda del centro de beneficio sirven de base para la conversión.
CC_HSL	Conversión de la moneda de la sociedad	Los datos de la moneda de la sociedad sirven de base para la conversión.
CC_TSL	Conversión de la moneda de la transacción	Los datos de la moneda de la transacción sirven de base para la conversión.

Si utiliza ledgers de saldos medios, puede emplear los siguientes ratios especiales para la evaluación:

HMB	Saldo medio en la moneda de la sociedad
HYB	Saldo medio agregado en la moneda de la sociedad (YTD)
KMB	Saldo medio en la moneda del grupo
KYB	Saldo medio agregado en la moneda del grupo (YTD)
TMB	Saldo medio en la moneda de la transacción
TYB	Saldo medio en la moneda de la transacción (YTD)

Características:

Ledgers	El ledger correspondiente a la Contabilidad de centros de beneficio es el 8A . Excepción: En el escenario de ALE descentralizado de la Contabilidad de centros de beneficio para los informes del sistema central, el ledger es 8C.
Versión plan	Para las columnas reales, introduzca la versión 0; para las columnas plan, introduzca una versión plan.
Clase de operación	0 y 2 para real 1 y 3 para plan
Período	Si desea seleccionar las cuentas de remanente de un período determinado, introduzca este período deforma habitual. Si desea seleccionar cuentas de balance de un período determinado, fije el período 0 como n, ya que los períodos individuales contienen las modificaciones en el stock de cada período. El período 0 representa el saldo inicial.
Valor estadístico	Utilice esta característica en combinación con el ratio SSME (cantidad de valor estadístico) y no defina la característica número de cuenta en la misma área de validez.

Recomendación

Las características como el centro de coste, la orden, el elemento PEP o el material no se hallan en los registros de totales. Los informes que comprenden estas características obtienen los datos de las tablas de partidas individuales. Esto puede perjudicar al rendimiento efectivo del sistema y deberá por tanto evitarse.

Tabla de base de datos GLPCA

Ratios

El acceso a tablas de partidas individuales con Report Painter tiene un efecto negativo sobre el rendimiento. Sin embargo, si necesita crear informes para la tabla de partidas individuales reales GLPCA , debe utilizar los ratios siguientes:

BKSL-I Documento de moneda de informe de centro de beneficio real:

BHSL-I Documento de moneda de la sociedad real

BTSL-I Documento de moneda de operación real

BMSL-I Documento de cantidad real

Características

Debido a la estructura de la tabla de base de datos, no debe utilizar la característica período (RPMAX). En lugar de ello, deberá utilizar la característica período contable (POPER).

Tabla de base de datos GLPCP

Ratios

BKSL-P Documento de moneda de informe de centro de beneficio plan:

BHSL-P Documento de moneda de la sociedad plan

BTSL-P Documento de moneda de operación plan

BMSL-P Documento de cantidad plan

Características

Para acceder a la tabla de partidas individuales plan GLPCP utilice la característica período (RPMAX), al igual que si accediera a la tabla de registro de totales GLPCT .

Tabla de informes GLPCOP :
Ratios

Es posible acceder a la tabla de informes GLPCOP con las características siguientes:

MBTR-AR Deudores en la moneda de la sociedad

MBTR-AP Acreedores en la moneda de la sociedad

MBTR-AR-B Deudores para diferencias de valoración

MBTR-AP-B Acreedores para diferencias de valoración