Definición de layouts 
Definición de layouts
Objetivo
En la contabilidad de centros de beneficio, los layouts son necesarios para las funciones siguientes:
- datos reales
- valores estadísticos
- costes e ingresos
- saldos
- valores estadísticos
Si no desea utilizar un layout estándar de SAP, puede definir un layout propio según sus propias necesidades.
Flujo de procesos
Definición de selecciones generales de datos
Las selecciones generales de datos determinan los datos que aparecerán en los títulos del layout. Las características especificadas en las selecciones de datos generales (como la sociedad, la versión, el ejercicio) se aplican a todo el layout de planificación. Pueden definirse variables para las características tanto en las selecciones generales de datos como en las columnas. Las variables permiten al planificador especificar los valores de la característica que desea planificar.
En un layout de creación de un documento, seleccione las características sociedad y moneda de la transacción en las selecciones de datos generales. Utilice centro de beneficio, cuenta y apunte contable en la columna clave.
En un layout para la planificación de costes e ingresos, seleccione las características "Versión", "Período", "Ejercicio" y "Centro de beneficio" en las selecciones generales de datos. Las columnas de valores contienen ratios.
En un layout para una comparación trimestral en la versión plan, seleccione las características "Versión" y "Ejercicio" en las selecciones generales de datos, y sitúe el período y el centro de beneficio en la columna clave y las columnas de valores.
Definición de columnas clave y columnas de valores
La estructura de las líneas y las columnas depende de las características estándar de EC-PCA seleccionadas.
Deben especificarse valores de características específicos para cada característica que se seleccione. Por ejemplo, puede seleccionar la característica "Centro de beneficio" y, a continuación, especificar los valores "Centro de beneficio 4711" a "Centro de beneficio 4719".
Definición de columnas clave
Existen dos formas de definir columnas clave:
Esto permite seleccionar una característica para cada cabecera de columna.
Planificación de costes
1ª columna clave |
2ª columna clave |
1ª columna de valores |
Centro de beneficio |
Cuenta |
Costes plan |
4711 - 4719 |
400 000 - 403 000 420 000 - 429 000 |
Si se definen las columnas clave de este modo, el Sistema SAP R/3 propone todas las posibles combinaciones de valores de característica de las columnas clave definidas.
De este modo es posible seleccionar una característica para cada línea o combinar varias características.
Planificación de versiones
Columna clave |
1ª columna de valores | |
Versión/trimestre |
Costes plan | |
Versión 1/trimestre 1 Versión 1/trimestre 2 Versión 1/trimestre 2 Versión 2/trimestre 2 |
||
Si se define una columna clave de este modo, es posible especificar valores de característica.
Definición de columnas de valores
Existen tres clases distintas de columnas de valores:
En la ventana de diálogo para la primera columna de valores se determina si se utiliza un ratio con características o sólo características.
Para definir una columna de valores del tipo "Ratio con características", seleccione un ratio de la lista de ratios existentes. A continuación, podrá especificar características y valores de característica.
Para definir una columna de valores del tipo "Característica", seleccione características y a continuación asigne valores de característica.
Según los atributos utilizados, existen dos opciones para definir columnas de atributos.
Los atributos Clave de distribución, Unidad y Actividad deben asignarse a una columna de valores. Para crear un atributo de este modo, seleccione Tratar
Las otras columnas de atributos pueden definirse haciendo doble clic en el espacio en blanco que hay junto a una columna.
El Indicador de texto explicativo muestra los registros de datos que contienen textos explicativos definidos para ellos al crear datos plan o datos reales.
Las columnas de fórmulas se basan en los valores de columnas ya definidas. Las columnas de valores disponibles pueden verse en la ventana de diálogo en la que se define la fórmula. El sistema calcula las columnas de fórmulas cuando se introducen los valores en las columnas de valores correspondientes.
Definición de fórmulas inversas
Las fórmulas inversas permiten introducir valores en una columna de fórmulas y que el sistema calcule valores para otra columna. Para información sobre cómo se define una fórmula inversa, véase el Customizing.
Ha planificado conceder un aumento a sus empleados en forma de porcentaje. Desea que el sistema calcule el valor plan del ejercicio en curso según el porcentaje y el valor plan del año anterior.
Layout
Columna clave |
Columna de valores 1 |
Columna de valores 2 |
Columna de fórmulas |
Clase de coste |
Plan, ejercicio en curso |
Plan, ejercicio anterior |
% aumento |
Bloquee la columna Plan, ejercicio en curso ante cualquier entrada de usuario y defina la columna % aumento como lista para la entrada. A continuación, cree la fórmula inversa.
Si se copian valores plan del ejercicio anterior al ejercicio en curso antes de iniciar la planificación manual (Planificación
Después de copiar los datos plan
Clase de coste |
Plan, ejercicio en curso |
Plan, ejercicio anterior |
% aumento |
430000 |
50,000 |
50, 000 |
0 |
Después de introducir el aumento manualmente
Clase de coste |
Plan, ejercicio en curso |
Plan, ejercicio anterior |
% aumento |
430000 |
50,000 |
50, 000 |
10 |
Después de calcular los nuevos costes de planificación
Clase de coste |
Plan, ejercicio en curso |
Plan, ejercicio anterior |
% aumento |
430000 |
55,000 |
50,000 |
10 |