Datos de la Contabilidad de centros de
beneficio 
La Contabilidad de centros de beneficio (CONTABILIDAD DE CENTROS DE BENEFICIO, es decir, EC-PCA) es un componente estadístico de contabilidad. Es decir, toma los datos variables contabilizados en otros componentes y los representa desde un punto de vista orientado hacia un centro de beneficio. Las contabilizaciones en PROFIT CENTER ACCOUNTING son contabilizaciones estadísticas, puesto que el centro de beneficio no es un objeto de imputación propio en el Controlling.
La integración del Sistema SAP hace posible la contabilización de datos relevantes para los beneficios en la Contabilidad de centros de beneficio de forma automática una vez se ha contabilizado el movimiento por primera vez. El sistema transfiere las posiciones relevantes de las contabilizaciones originales, o bien crea contabilizaciones adicionales (por ejemplo, véase Movimientos de mercancías entre centros de beneficio).
También está disponible un programa especial de contabilización que después le permite seleccionar y contabilizar datos plan en la Contabilidad de centros de beneficio.
Si desea activar la Contabilidad de centros de beneficio en la mitad de un ejercicio, existen programas que permiten contabilizar datos reales existentes en la Contabilidad de centros de beneficio.
También es posible crear datos de centro de beneficio manualmente en la Contabilidad de centros de beneficio.Esta función también permite incorporar a la Contabilidad de centros de beneficio datos de sistemas externos.
Se pueden transferir posiciones de balance seleccionadas a la Contabilidad de centros de beneficio en el tiempo real o por período.
Para averiguar qué datos plan y reales se han transferido a la Contabilidad de centros de beneficio, véase Contabilizaciones reales y Planificación de centros de beneficio.
Los datos variables de la Contabilidad de centros de beneficio se almacenan por cuenta. Los datos se almacenan en la tabla de registros de totales GLPCT. Si lo desea también puede almacenarlos en las tablas GLPCA (partidas individuales reales) y GLPCP (partidas individuales plan). Esto se puede realizar en el Customizing.
Los registros de totales contienen los datos almacenados por centro de beneficio, cuenta y período. Estos datos forman la base del Sistema de información de la Contabilidad de centros de beneficio.
El almacenamiento de partidas individuales puede crear extensos volúmenes de datos que ocasionen problemas de rendimiento. Sin embargo, permite el acceso a las contabilizaciones originales desde las otras aplicaciones (FI, CO, SD y MM).
La mayor parte de los datos maestros en EC-PCA surgen de la Contabilidad de centros de beneficio (véase Funciones básicas). Normalmente, se crean estos datos y se actualizan por separado en la Contabilidad de centros de beneficio.
Los datos maestros incluyen los registros maestros para cada centro de beneficio, así como la correspondiente jerarquía estándar y los grupos de centros de beneficio alternativos.
La jerarquía de centros de beneficio estándar de su sociedad GL puede parecerse en cierto modo a la jerarquía de centros de coste. En consecuencia, la Contabilidad de centros de beneficio proporciona una función que permite copiar toda la jerarquía de centros de coste en la jerarquía de centros de beneficio (véase el Customizing). A continuación, puede modificar la jerarquía de centros de beneficio con las operaciones normales de actualización que satisfagan sus necesidades de la Contabilidad de centros de beneficio.
También es posible crear grupos de cuentas válidos sólo para la Contabilidad de centros de beneficio. Dichos grupos de cuentas le ayudan a estructurar el sistema de información de la manera que mejor se adapte a sus necesidades.
Es posible copiar los grupos de clases de ingreso y de coste utilizados en la Contabilidad de centros de coste (CO-CCA) o los grupos de cuentas de existencias utilizados en la Gestión Financiera (FI) en la Contabilidad de centros de beneficio y luego modificarlos en EC-PCA para adaptarlos a sus necesidades.
También se pueden actualizar las cuentas FI y las clases de ingreso y de coste desde el menú de la aplicación Contabilidad de centros de beneficio. Sin embargo, estos no son datos maestros originales de la Contabilidad de centros de beneficio. Por otra parte, la integración del Sistema R/3 permite el acceso directo a los datos maestros de FI y CO.
Las asignaciones de todos los objetos relevantes para los beneficios a los centros de beneficio desempeñan una función importante. Estas asignaciones determinan cómo se divide su empresa en áreas de responsabilidad. Dichas asignaciones se realizan en los datos maestros de los objetos originales (materiales, centros de coste, órdenes, proyectos, pedidos de cliente, activos fijos, objetos de coste y objetos PA).