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Documentación de función Tratamiento de hechos temporales de personal Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Esta función controla el tratamiento de los hechos temporales de personal registrados en un sistema de captura de tiempos.

Se hace un download de los datos requeridos para verificar datos al sistema de captura de tiempos. A continuación, se ejecuta un upload de los hechos temporales registrados por el sistema de captura de tiempos a Gestión de tiempos SAP.

Integración

También puede utilizar esta función para activar Paga diferente y Asignación de costes.

Nota

También puede configurar la conexión desde sistemas de captura de tiempos externos utilizando ficheros secuenciales. Por este motivo, se proporciona el informe modelo Upload de hechos temporales de ficheros secuenciales (RPTEUP10). El informe modelo Download de mini registro maestro a ficheros secuenciales (RPTEDO00) suministra mini registros maestros HR al sistema de captura de tiempos.

Condiciones previas

Para suministrar datos al sistema deben configurarse las funciones siguientes, es decir, deben programarse los informes como jobs de fondo o configurarse para que se ejecuten manualmente.

Nota

Para ejecutar los informes manualmente, seleccione Personal ® Gestión de tiempos ® Gestión ® Entorno ® Conexión a subsistema o Personal ® Gestión de tiempos ® Incentivo ® Entorno ® Conexión a subsistema.

Características

Hay dos métodos disponibles para procesar hechos temporales de personal:

  1. Los empleados deben introducir la clase de hecho temporal apropiada al introducir hechos temporales.
  2. Se determina automáticamente la clase de hecho temporal a registrar a partir del status de presencia del empleado en el momento que se introduce.

Ejemplo

Un empleado va al trabajo por la mañana. Antes de la entrada en el terminal de entrada de tiempos, el empleado tuvo el status "ausente". Esta entrada se interpreta automáticamente como una contabilización de "llegada".

El método para procesar eventos de tiempo es determinado individualmente por cada proveedor de sistemas de entrada de tiempos.

Están disponibles las clases de hecho temporal siguientes:

Clase de hecho temporal

Función

P01

Contabilización de llegada o de salida

P02

Comienzo o fin de la pausa

P03

Comienzo o final de la salida de negocios

P04

Comienzo o fin de salida de negocios en casa

P05

Entrada intermedia

P10

Llegada

P11

Modificación

P15

Inicio de la pausa

P20

Salida

P25

Fin de la pausa

P30

Inicio de la salida de negocios

P35

Inicio de la salida de negocios en casa

P40

Fin de la salida de negocios

P45

Fin de la salida de negocios en casa

P50

Gastos de empleado (CC-nómina externa)

P60

Entrada de información

La clase de hecho temporal P05 Entrada intermedia se puede utilizar para grabar en log cada vez que un empleado pasa por un control de acceso. Sin embargo, estas entradas no influencian el status de presencias del empleado.

Los empleados pueden utilizar la clase de hecho temporal P11 Modificación para llevar a cabo las entradas siguientes:

La clase de hecho temporal P11 no afecta al status de presencias de empleado.

La clase de hecho temporal P60 Entrada de información se utiliza para grabar información a evaluar en sus propios informes. Sin embargo, estas entradas no influencian el status de presencias del empleado. Esta información no está disponible en la evaluación de tiempos; sin embargo, se puede visualizar y modificar en el infotipo Hechos temporales (2011).

Actividades

Para llevar a cabo los uploads y downloads de datos apropiados, seleccione Gestión de tiempos ® Gestión ® Entorno ® Conexión a subsistema.

 

 

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