Ejemplo: CD en el perfil de tolerancia 

El diagrama siguiente ilustra cómo reacciona el sistema en el control de disponibilidad si se alcanza una fecha/hora de verificación en un perfil de tolerancia.

Ejemplo de lo que se produce con el control de disponibilidad

El ejemplo ilustra cómo trata el sistema un documento presupuestario creado si el control de disponibilidad está activo cuando se excede el presupuesto. El control de disponibilidad se produce en segundo plano al pulsar  (Grabar) antes de grabar el documento presupuestario en la base de datos:

...

       1.      El documento presupuestario carga la imputación A del Control presupuestario como comprometido. En la derivación de imputación de control de disponibilidad, la imputación CP A se asigna al objeto de control de disponibilidad A en el ledger de presupuesto.

       2.      El valor de contabilización para el documento presupuestario se actualiza como un importe consumido en el objeto de control A y se compara con el presupuesto consumible (llamado "presupuesto" en el diagrama).

La reacción del control de disponibilidad ante estos datos contables recién actualizados depende de las opciones del perfil de tolerancia, en este caso, las opciones del grupo de operaciones 10. Se visualiza únicamente una fecha/hora de verificación (límite de tolerancia) para el grupo de operaciones 10, que se alcanza en el grado de agotamiento del 90% para simplificar el ejemplo.

En este ejemplo, se excede el límite de tolerancia cuando se contabiliza el documento presupuestario y esto inicia las siguientes reacciones del sistema para esta fecha/hora de verificación:

       3.      El encargado que desea contabilizar el documento presupuestario recibe unos mensajes de advertencia que indican que el presupuesto ya ha alcanzado el 90%.

Si aparece un mensaje de advertencia, el sistema permite que se haga la contabilización. Sin embargo, si se emite un mensaje de error, el sistema rechaza la contabilización del documento presupuestario.

       4.      Se informa al responsable del centro gestor del grado de agotamiento del 90% mediante mail SAPoffice cuando el encargado que contabiliza el documento presupuestario recibe el mensaje.