Además de coches y camiones, el término "vehículo" también incluye autobuses, trenes, vehículos comerciales (camiones remolque, vehículos de carga profunda, grúas, etc.), maquinaria, buques, aviones y helicópteros. También se puede utilizar también la función de vehículos para gestionar containers.
El Sistema SAP muestra los vehículos como un registro maestro de equipos con datos relevantes para vehículos. Como todas las unidades de equipo, los vehículos también se pueden usar como un objeto de referencia para las medidas de mantenimiento o de servicio.
Además de los componentes normales del registro maestro de equipos, los siguientes datos relevantes para los vehículos están a su disposición en el Sistema R/3:
· Datos de identificación (por ejemplo, número de matrícula del vehículo, número de chasis).
· Datos de medición (por ejemplo: altura, anchura).
· Datos relevantes para el transporte (por ejemplo: el peso, el peso de carga máxima, el volumen de carga máxima).
· Datos planificados (por ejemplo, los criterios de acuerdo con los cuales se debería reemplazar los vehículos).
· Otros atributos (por ejemplo, el número de tarjeta de combustible, el número clave).
· Datos del motor (por ejemplo: la clase de motor, la potencia del motor, el número de revoluciones por minuto, la capacidad cúbica).
· Combustible y datos de lubricación (por ejemplo: la clase de combustible, la clase de aceite).
· Un segmento de pantalla definido por el cliente para sus datos individuales de vehículo.
La gestión de flota está completamente integrada en los componentes de aplicación Mantenimiento (PM) y Servicio al cliente (CS).