Ingresos que incrementan el presupuesto 

Uso

Este componente incluye las funciones del sistema con las que se puede incrementar el presupuesto de gastos existente para áreas funcionales concretas gracias a superávits.

Integración

Para que las contabilizaciones de ingresos sirvan para incrementar el presupuesto, se deben utilizar los componentes de la Gestión financiera Contabilidad principal y Contabilidad de deudores.

Funcionalidad

SAP proporciona tres procedimientos automatizados distintos para aumentar el presupuesto de gastos en vista de ingresos destinados a un objetivo específico. También puede realizar los incrementos del presupuesto manualmente.

·        Procedimiento de distribución 1 (basado en documentos)

Utilice el procedimiento de distribución si una imputación CP de gastos consiste en obtener el presupuesto de ingresos que incrementan el presupuesto, independientemente de la necesidad real. Esto significa que se pueden usar determinados programas para aumentar el presupuesto de gastos en cualquier momento. A diferencia del procedimiento de distribución 2 (basado en totales), en este procedimiento se establece un enlace entre el documento de ingresos (documento FI o pronóstico de ingresos) y el documento de presupuesto.

·        Procedimiento de distribución 2 (basado en totales)

En este procedimiento, una imputación CP de gastos recibe el presupuesto de los ingresos que incrementan el presupuesto, independientemente de sus necesidades reales. Puede aumentar el presupuesto siempre que lo desee con un programa. A diferencia del procedimiento de distribución 1, en este procedimiento no se crea ningún enlace entre los ingresos y el documento de presupuesto.

·        Procedimiento de llamada

Utilice el procedimiento de llamada si una imputación CP de gastos puede reclamar únicamente ingresos adicionales cuando es necesario y al importe necesario. Lo que esto significa es que la imputación CP de gastos no retiene ningún presupuesto disponible, de modo que el sistema deberá rechazar la contabilización de gastos. En este caso, la imputación CP de ingresos proporciona los fondos necesarios. Con la imputación CP de ingresos, se marca esta operación como multiasignación, pero no se transfiere ningún presupuesto en este momento. Se puede transferir el presupuesto de las imputaciones CP de ingresos de acuerdo con las multiasignaciones, como parte de las operaciones de cambio de ejercicio.

Los pools de cobertura de ingresos agrupan varias imputaciones CP de ingresos y de este modo facilitan un procedimiento de test alternativo para el procedimiento de llamada.

·        Incremento manual del presupuesto

Ejecute incrementos manuales del presupuesto si no se desea o no es posible un incremento automatizado con el procedimiento disponible. Aumente el presupuesto de gastos manualmente realizando una contabilización de traspaso de presupuesto de imputaciones CP de ingresos a imputaciones CP de gastos.

El procedimiento automático se describe en la actualización de datos maestros al crear un conjunto de reglas generales y relaciones específicas de imputaciones entre imputaciones CP de ingresos e imputaciones CP de gastos en el Control presupuestario. Se define en las reglas qué parte de unos ingresos debe aumentar el presupuesto para el cual se realiza la imputación CP de gastos.

Aparte de esto, las reglas definen con qué procedimiento debe tener lugar el incremento de presupuesto y qué evento permite un incremento del presupuesto: ingresos esperados, factura de cliente, recibo de pago, anticipo o transferencias de ingresos.

Limitaciones

Puede utilizar todos los procedimientos al mismo tiempo y, si es necesario, modificar el procedimiento para una imputación CP interanual. Puesto que el método de distribución 1 tiene una base de datos distinta para los otros procedimientos, se aplica la restricción siguiente: una vez realizado el primer incremento del presupuesto para una imputación CP de ingresos, no podrá seleccionar otro procedimiento.