Distribución automática de cantidad e importe
para la imputación múltiple 
Utilización
En la imagen Imputación múltiple en verificación de facturas logística, puede introducir importes y cantidades diferentes, por ejemplo, si desea registrar facturas parciales para un pedido. Ya no es necesario registrar ni calcular manualmente los importes. Esto ayuda a evitar errores derivados del registro de facturas con errores de copia.
· Modificación del importe y la cantidad totales
Los campos Importe total y cantidad total están listos para la entrada. Al efectuar una entrada referente al importe total y la cantidad total y, a continuación, seleccionar Verificar (Intro) o Back (Transferir), se inicia la distribución automática entre los objetos de imputación relevantes mediante el esquema de distribución.
· Modificación de los importes y de las cantidades en las posiciones de imputación
Si el usuario modifica los importes y las cantidades en las posiciones de imputación, el sistema añade los importes totales y las cantidades después de seleccionar Verificación (Intro). Se reemplazan los importes totales y las cantidades nuevamente introducidas se sobrescribirán con los importes y cantidades calculados. El sistema envía un mensaje personalizable.
Los valores calculados automáticamente se utilizan como valores por defecto. Éstos valores pueden modificarse en cualquier momento hasta que el usuario grabe la factura.
Si se producen redondeos, estos se añadirán a las posiciones dotadas de la mayor cantidad o el mayor importe.
Características
Selección y liquidación de posiciones de imputación
El sistema registra todos las posiciones de imputación seleccionadas, cuando el usuario selecciona Verificar, Back o Intro. Si las posiciones de imputación no están seleccionadas y contienen valores, el sistema las seleccionará automáticamente y las tiene en cuenta. Al seleccionar X (Anular), no se graban las modificaciones realizadas en las imputaciones. El sistema vuelve a la pantalla de proceso de la lista de posiciones.
Es preciso seleccionar manualmente posiciones de imputación que únicamente presentan cantidades para garantizar que el sistema las considera durante la facturación.
Si el usuario desmarca posiciones de imputación previamente seleccionadas, se borrarán los importes y las cantidades.
Si aún no se ha contabilizado ninguna entrada de mercancías para un pedido, el sistema no propone las imputaciones seleccionadas.
Ejemplo
Modificación del importe total
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Valores propuestos |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
10 |
1 |
|
2. Imputación |
20 |
2 |
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Total |
30 à 60 |
3 |
El usuario cambia el importe total por 60 y selecciona Intro. El sistema calcula los nuevos importes para las líneas de imputación de acuerdo con las propuestas de cantidades. Las cantidades no varían.
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Nuevos valores calculados |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
20 |
1 |
|
2. Imputación |
40 |
2 |
|
Total |
60 |
3 |
Modificación de la cantidad total
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Valores propuestos |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
10 |
1 |
|
2. Imputación |
20 |
2 |
|
Total |
30 |
3 à 6 |
El usuario cambia el importe total por 6 y selecciona Intro. El sistema determina las nuevas cantidades de acuerdo con las cantidades ya propuesta. Los importes no varían.
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Nuevos valores calculados |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
10 |
2 |
|
2. Imputación |
20 |
4 |
|
Total |
30 |
6 |
El usuario no puede introducir el valor cero para la cantidad total ni la cantidad de imputación. El sistema emite un mensaje de error.
Modificación de la cantidad total y de la cantidad de imputación
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Valores propuestos |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
10 |
1 à 2 |
|
2. Imputación |
20 |
2 |
|
Total |
30 |
3 à 6 |
El usuario cambia la cantidad total por 6 y la cantidad de imputación de la primera posición por 2. El sistema calcula la cantidad total de las nuevas cantidades introducidas en las posiciones de imputación y sobrescribe la cantidad total introducida. El sistema emite un mensaje de error personalizable El sistema calcula la cantidad total a partir de las cantidades de las posiciones de imputación. Este mensaje puede desactivarse si es preciso.
Los importes no varían con relación a las cantidades.
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Nuevos valores calculados |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
15 |
2 |
|
2. Imputación |
15 |
2 |
|
Total |
30 |
4 |
Modificación del importe total y de la cantidad total
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Valores propuestos |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
10 |
1 |
|
2. Imputación |
20 |
2 |
|
Total |
30 à 90 |
3 à 6 |
El usuario cambia el importe total por 90 y la cantidad total por 6. El sistema determina las nuevas cantidades con relación a las propuestas de cantidades y vuelve a distribuir el nuevo importe total introducido con relación a las cantidades.
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Nuevos valores calculados |
Valor |
Cantidad |
|
1. Imputación |
30 |
2 |
|
2. Imputación |
60 |
4 |
|
Total |
90 |
6 |
Modificación de importe total y de imputación añadiendo una imputación no planificada
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Valores propuestos |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
10 |
1 |
|
2. Imputación |
20 |
2 |
|
3. Imputación |
|
à 3 |
|
Total |
30 à 90 |
3 |
El usuario cambia el importe total por 90 y añade una imputación no planificada con la cantidad de 3. El sistema calcula el nuevo importe total introducido con relación a las nuevas cantidades de imputación introducidas. Esto significa que es preciso seleccionar la imputación no planificada e introducir nuevamente el importe total, de lo contrario el sistema no distribuye ni calcula ningún importe.
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Nuevos valores calculados |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
15 |
1 |
|
2. Imputación |
30 |
2 |
|
3. Imputación |
45 |
3 |
|
Total |
90 |
6 |
Cargos posteriores
En la imagen de imputación múltiple el sistema sólo propone cantidades.
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Valores propuestos |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
|
1 |
|
2. Imputación |
|
2 |
|
Total |
à 30 |
3 à 6 |
Para los cargos posteriores respecto de una factura, el sistema propone únicamente las cantidades. Las posiciones de imputación se seleccionan como valor por defecto. Todos los campos están listos para entrada. Puede introducir el importe total. El sistema distribuye este importe con relación a las cantidades.
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Nuevos valores calculados |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
10 |
2 |
|
2. Imputación |
20 |
4 |
|
Total |
30 |
6 |
Factura para pedidos de prestación de servicios o pedidos limitados
En la imagen de imputación múltiple el sistema sólo propone las cantidades.
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Valores propuestos |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
100 |
|
|
2. Imputación |
200 |
|
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3. Imputación |
700 |
|
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Total |
1000 à 500 |
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Las posiciones de imputación sólo visualizan los valores propuestos para el importe, pero ninguna cantidad. Esto ocurre con las facturas relativas a pedidos de prestación de servicios y pedidos limitados externos. El usuario puede registrar el importe total de la factura parcial. El sistema distribuirá los nuevos importes entre las posiciones de imputación, con relación a los valores ya propuestos. Los campos de cantidad permanecen vacíos y son sólo de visualización.
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Nuevos valores calculados |
Importe |
Cantidad |
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1. Imputación |
50 |
|
|
2. Imputación |
100 |
|
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3. Imputación |
350 |
|
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Total |
500 |
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Recepción de factura previa a la entrada de mercancías
El sistema no ofrece ninguna propuesta en la imagen de imputación múltiple.
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Valores propuestos |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
|
|
|
2. Imputación |
|
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|
3. Imputación |
|
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Total |
à 100 |
à 30 |
El sistema no propone ningún valor para cantidades e importes en la imagen de imputación múltiple. La recepción de factura se registra antes de la entrada de mercancías. El usuario puede indicar un importe total y una cantidad total. El sistema distribuye estos valores de forma homogénea entre las posiciones de imputación seleccionadas. Las diferencias de redondeo se añaden a la primera posición.
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Nuevos valores calculados |
Importe |
Cantidad |
|
1. Imputación |
33.34 |
10 |
|
2. Imputación |
33.33 |
10 |
|
3. Imputación |
33.33 |
10 |
|
Total
|
100 |
30 |