Pronóstico de costes del proyecto 
Pronóstico de costes del proyecto
Objetivo
Mientras se ejecuta un proyecto, se producen desviaciones entre los costes originales y la planificación de procesos y el curso real del proyecto. El simple desplazamiento de operaciones en tiempos de holgura es suficiente para modificar el patrón de costes en el proyecto. En cuanto se hayan producido los primeros costes reales, será necesario verificar y, posiblemente, actualizar las cifras de los costes restantes. Ésta es la única manera de conservar una magnitud de referencia para un pronóstico de costes realista durante el ciclo de vida completo de un proyecto.
El pronóstico de costes es un proceso que se puede utilizar para adaptar la planificación de costes a circunstancias que cambian constantemente. Para los costes restantes actualizados, el sistema determina y valora las operaciones restantes en función de los valores plan, de pronóstico y reales del grafo. La cifra resultante se obtiene sumando los costes reales y de comprometido ya producidos en el proyecto a los costes restantes actualizados.
Los valores determinados de este modo constituyen valores de propuesta y son la base sobre la que se creará el pronóstico de costes.
El pronóstico de costes para uno o varios proyectos se puede llevar a cabo en cualquier momento. Para ello, el sistema copia los costes restantes actualizados, junto con los valores reales y de comprometido, en otra versión de pronóstico, que a continuación se podrá evaluar en el sistema de información. En caso necesario, se puede gestionar más de una versión de pronóstico de manera paralela. La versión estándar es la versión CO 110 para el uso exclusivo de costes de pronóstico.
Los pronósticos de costes se realizan normalmente como parte de las operaciones periódicas. Si desea ejecutar el pronóstico de costes en un momento determinado y/o en proceso de fondo, puede planificarlo como un job en el Schedule Manager. Utilice el monitor de Schedule Manager para verificar el job previsto tanto durante como después del proceso.
Para más información sobre el Schedule Manager, véase
Funciones individuales en el Schedule Manager.
Condiciones previas
El sistema sólo fija los costes restantes actualizados para grafos imputados por operación, y ambos se añaden y se prorratean. No se incluyen grafos de planificación preliminar.
La operación se asigna a un elemento PEP.
Flujo de procesos
En el pronóstico de costes no tiene lugar ninguna planificación de la operación. Debe replanificar primero para que en el cálculo de los costes restantes actualizados se tengan en cuenta las fechas modificadas.
Deberá calcular por separado el recargo de gastos generales en valores reales y de comprometido para el cálculo de los costes totales actualizados. El sistema define el recargo plan para los costes restantes actualizados como parte del pronóstico de costes.
- Todos los valores reales y de comprometido en el proyecto
- Valores plan para operaciones de grafo en la versión CO 0
- Valores de pronóstico de confirmaciones
No considera lo siguiente:
- Valores plan de elemento PEP
- Valores plan preliminar de grafo
- Costes plan de componentes de material en el stock para proyecto valorado (planificados para su posterior liberación)
Los costes restantes actualizados no se pueden fijar para variantes de simulación.
- Operaciones de trabajo interno
- Operaciones de trabajo externo
- Operaciones de costes
- Componentes de material no gestionados como parte de stock para proyecto (tanto si se ha valorado como si no)
Normalmente los valores se fijan a partir del primer día del período actual, como parte del cierre de período. Sin embargo, es posible especificar una fecha clave propia para el pronóstico de costes. El sistema utiliza la fecha clave para determinar la distribución de costes.
Los costes restantes se calculan de la misma manera que los valores plan. La base del cálculo de los costes restantes es la variante de cálculo del coste plan definida para la operación.
Si una operación se marca como completa o se dispone de una confirmación final de la misma, el sistema fija los costes restantes actualizados en cero.
Véase también:
Costes restantes para operaciones de trabajo interno Costes restantes para operaciones de trabajo externo Costes restantes para operaciones de costes Costes restantes para componentes de materialEl sistema estándar proporciona la versión de pronóstico 110. Las versiones de pronóstico son versiones CO que sólo se pueden utilizar para gestionar costes de pronóstico. Se pueden definir versiones de pronóstico adicionales en la IMG del Sistema de proyectos.
El siguiente gráfico muestra los valores que el sistema actualiza en la versión de pronóstico.
Resultado
Los siguientes valores de versión de pronóstico están disponibles para evaluación en el sistema de información de proyectos:
Puede utilizar informes de jerarquía e informes de clases de coste para evaluar los datos.
Con el sistema estándar, se suministra el informe de jerarquía Pronóstico 12CTC1 para que pueda evaluar los valores de pronóstico, los costes restantes actualizados y los costes totales actualizados.