Asignación de autorizaciones
Objetivo
Mediante la asignación de autorizaciones se determinan los objetos que el personal de la empresa puede procesar, así como las funciones de tratamiento que éste puede utilizar.
Flujo de procesos
El proceso de asignación de autorizaciones consta de varios pasos:
Una autorización se define listando los objetos (tales como sociedades FM y posiciones presupuestarias) y operaciones (tales como Crear, Modificar y Borrar) permitidas para un objeto de autorización entregado. Se pueden definir diferentes autorizaciones para un mismo objeto de autorización.
Es posible utilizar las autorizaciones que suministra SAP y modificarlas como convenga o bien definir nuevas autorizaciones.
Para definir nuevas autorizaciones vaya al menú principal del Sistema R/3 y seleccione Herramientas
Para actualizar perfiles o asignar autorizaciones a perfiles, vaya al menú principal del Sistema R/3 y seleccione Herramientas ® Gestión ® Actualización de usuarios ® Perfiles. Utilice el pulsador Crear área de trabajo para crear nuevos perfiles e insertar las autorizaciones definidas en ellos.
Se debe crear un maestro de usuario para cada empleado. Entre otros datos, se introducen los perfiles que contienen las autorizaciones con las que contará el empleado en cuestión. Para actualizar datos del maestro de usuario, vaya al menú principal del Sistema R/3 y seleccione Herramientas ® Gestión ® Actualización de usuarios ® Usuarios.
El siguiente gráfico ilustra la relación entre los registros maestros de usuarios y los perfiles.
Los perfiles se pueden combinar en "perfiles compuestos".