El sistema utiliza la fecha de prestación de servicios (que es la fecha de factura, si se están enviando productos) para determinar si un documento de facturación es susceptible de gestión de rappel. Para ser suscept ible de gestión de rappel , la fecha debe encontrarse dentro del período de validez de uno o más acuerdos de rappel.

Dado que la fecha de facturación puede ser posterior a la fecha de prestación de servicios, puede ser necesario tener en cuenta un período de tiempo posterior al período de validez de un acuerdo de rappel antes de la gestión final de acuerdos de rappel. Si el volumen de la gestión de rappel de ventas es alto, las liquidaciones de rappel se pueden procesar colectivamente como tarea en proceso de fondo.