En una relación comercial, es esencial que los interlocutores comerciales intercambien información a lo largo de la cadena logística. En Comercial, este intercambio de información se facilita mediante textos en los registros maestros y en los documentos. Puede actualizar estos textos para un cliente en particular o definirlos de manera que puedan usarse de forma más flexible.

Los textos pueden usarse en muchas áreas de Comercial:

• Notas de ventas para clientes.

• Textos comerciales para los materiales.

• Explicaciones en las confirmaciones de pedidos.

• Instrucciones de expedición en las entregas.

Puede definir tantas clases de texto como sean necesarias (textos comerciales, textos de expedición, notas internas, textos suplementarios, etc.) para los registros maestros y los documentos.

Puede almacenar los textos que van a servir de transportadores de información en el sistema y en los mensajes del registro maestro de cliente, del registro maestro de materiales y de los documentos comerciales. Además se permiten las siguientes funciones de tratamiento y de control:

• Los textos se proponen en los documentos comerciales desde los registros maestros si ha efectuado la parametrización adecuada.

• Los textos pueden copiarse de un documento comercial de referencia a otro documento comercial (por ejemplo, de una petición de oferta a un pedido de cliente o de un pedido a una entrega).

• Si es necesario, puede hacerse que el copiado de textos dependa del idioma.

• Puede modificar textos copiados.

• Puede integrar textos estándar en los documentos comerciales.