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Documentación de función Incremento manual del presupuesto Localizar documento en árbol de navegación

Uso

Ejecute incrementos manuales del presupuesto si un incremento automático con los procedimientos disponibles no es o deseable o no es posible. Un incremento del presupuesto puede ser necesario por varias razones: o bien el presupuesto creado originalmente es insuficiente o se requieren gastos que no eran previsibles cuando se creó el presupuesto.

Aumente el presupuesto de gastos manualmente transfiriendo el presupuesto de las imputaciones CP de ingresos a las imputaciones CP de gastos. Puede realizar estas transferencias con o sin notas presupuestarias. Tenga en cuenta que no puede registrar de forma preliminar estas transferencias.

Condiciones previas

En el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria se deben crear los subtipos de presupuesto para estas clases de transferencia. Se deben actualizar también las verificaciones apropiadas para estos subtipos de presupuesto.

Para obtener más información, véase la IMG de la Administración de la gestión presupuestaria en las secciones Creación de subtipos de presupuesto y Ejecución de opciones para subtipos de presupuesto.

Para las transferencias con nota presupuestaria, también deberá hacer lo siguiente:

·        haber creado reglas para los ingresos que incrementan el presupuesto en la actualización de datos maestros para las imputaciones CP de ingresos apropiadas.

Las notas presupuestarias definidas en la regla pueden tener las clases de nota presupuestaria siguientes: ingresos adicionales justifican gastos adicionales (01), ingresos reducidos requieren gastos reducidos (02), ingresos adicionales justifican gastos adicionales e ingresos reducidos requieren gastos reducidos (03) o bien ingresos adicionales manuales que aumentan el presupuesto (04).

·        Las notas presupuestarias se deben crear en el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria.

Véase la guía de implementación (IMG) Administración de la gestión presupuestaria, sección Creación de notas presupuestarias para obtener más información sobre la creación de notas presupuestarias.

Funcionalidad

·        Transferencias sin notas presupuestarias

No se requiere ninguna regla para ingresos que incrementan el presupuesto para estas transferencias para la imputación CP de ingresos. Puede ejecutar estas transferencias de ingresos a imputaciones CP de gastos en cualquier momento indicando un subtipo de presupuesto en la transferencia, para el cual se define una verificación sin nota presupuestaria en el Customizing.

Si desea asegurarse de que hay bastantes ingresos adicionales en la imputación CP de ingresos, debe activar la verificación de incrementos manuales del presupuesto en el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria en el paso Activar la verificación para los incrementos manuales del presupuesto. A continuación, el sistema verifica una transferencia manual de presupuesto si, de acuerdo con la regla de recomendación, existen ingresos adicionales disponibles en la imputación CP de ingresos y si estos cubren el importe de transferencia. Si no existe ningún ingreso adicional en el importe necesario, no se ejecutará la transferencia.

·        Transferencias con nota presupuestaria

Debe existir una regla para los ingresos que incrementan el presupuesto para estas transferencias. Puede ejecutar estas transferencias independientemente de los procedimientos automáticos (procedimientos de llamada y distribución) en cualquier momento indicando un subtipo de presupuesto en la transferencia, para la cual se define una verificación sin nota presupuestaria en el Customizing.

Nota

Las imputaciones CP de ingresos a las cuales se asignó una nota presupuestaria en la regla con la clase de nota 04 no se tienen en cuenta con los procedimientos automáticos (procedimiento de llamada y procedimientos de distribución 1 y 2).

Sin embargo, en la impresión de plan presupuestario se imprime el texto de la nota presupuestaria (siempre que el campo Sin impresión de plan CP no esté seleccionado en la nota de presupuesto de gastos o ingresos utilizada). Tenga en cuenta que la impresión de plan presupuestario está únicamente disponible como una función adicional para el área de cliente Administraciones alemanas.

Si desea asegurarse de que hay bastantes ingresos adicionales en la imputación CP de ingresos, debe activar la verificación de incrementos manuales del presupuesto en el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria en el paso Activar la verificación para los incrementos manuales del presupuesto. El sistema verifica a continuación si hay una regla para las imputaciones CP de gastos e ingresos con la clase de nota presupuestaria 01, 02, 03 o 04 y si, de acuerdo con esta regla, hay ingresos adicionales en la imputación CP de ingresos y si cubren el importe de la transferencia. Si no existe ningún ingreso adicional en el importe necesario, no se ejecutará la transferencia.

Puede desactivar esta verificación en la norma para una imputación CP de ingresos desmarcando el identificador Verificar siempre ingresos adicionales. El sistema verificará únicamente si existe una norma para la imputación CP de gastos e ingresos con la clase de nota presupuestaria 01, 02, 03 o 04. Esto permite ejecutar una transferencia de presupuesto como anticipación de ingresos adicionales esperados pero aún no recibidos para estas imputaciones CP de ingresos. Los ingresos adicionales en la imputación CP de ingresos son negativos.

Nota

Si desea bloquear un subtipo de presupuesto para transferencias manuales, debe marcar el subtipo de presupuesto en el Customizing como no manual para ingresos que incrementan el presupuesto con nota presupuestaria.

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