Ingresos reducidos obligan a gastos reducidos 

Escenario

Un municipio está pensando crear un jardín de infantes. Recibe una subvención de 400.000 EUR del estado federal si proporciona 600.000 EUR de sus propios fondos. En el plan presupuestario, se visualiza el importe total de 1.000.000 EUR.

Objetivo

El municipio quiere asegurarse de que la subvención y la donación se pueden gastar sólo después de que se haya recibido el dinero, es decir, se debe haber contabilizado el dinero en la imputación CP de ingresos respectiva.

Condiciones previas

·        En el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria, se debe crearuna nota presupuestaria de la clase Ingresos reducidos obligan a gastos reducidos (02).

Para obtener más información sobre la creación de notas presupuestarias, véase la guía de implementación (IMG) para la Administración de la gestión presupuestaria en la sección Creación de notas presupuestarias.

·        En el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria, se debe definir un subtipo de presupuesto gastos reducidos y se debe asignar al subtipo de presupuesto devolución, para que se puedan especificar unos gastos reducidos en la planificación.

Para obtener más información, véase la IMG Administración de la gestión presupuestaria en la sección Creación de subtipos de presupuesto y Especificación de opciones para subtipos de presupuesto.

Además, las condiciones previas respectivas para el procedimiento (procedimiento de llamada y procedimiento de distribución 1 o 2) se refieren a los ingresos que incrementan el presupuesto que utiliza.

Solución

·        Actualización de datos maestros

Para asegurarse de que la subvención se gastará únicamente después de que se haya recibido el dinero, la imputación CP de ingresos (posición presupuestaria: subvención) en que se contabiliza el dinero se trata como unos ingresos que incrementan el presupuesto. En la actualización de datos maestros, asigne la imputación CP de gastos (posición presupuestaria: Jardín de infantes) a esta imputación CP de ingresos. A continuación, defina unos ingresos y una nota presupuestaria de gastos para la clase Ingresos reducidos obligan a gastos reducidos (02).

Defina el intervalo siguiente en la actualización de reglas:

Si los ingresos mínimos son 0, se pueden utilizar los ingresos de esta imputación CP inmediatamente si lo requiere la imputación CP de gastos.

Límite superior: 400.000; de este modo, se asegura de que únicamente los ingresos del importe de la concesión aumentarán el presupuesto de gastos.

·        Planificación

En el presupuesto inicial de imputación CP de ingresos se especifica la cantidad de 1.000.000 EUR. Se visualiza la concesión mediante una actualización de presupuesto, lo que significa que se especifica un presupuesto de gastos reducidos (subtipo de presupuesto) con la cantidad de 400.000 EUR. Los gastos reducidos reducen el presupuesto disponible, lo que significa que la concesión del presupuesto inicial se substrae, de modo que de momento sólo se pueda gastar su propia contribución.

·        Utilización

Durante la construcción del jardín de infantes, se consume gradualmente el presupuesto designado para el mismo mediante diferentes actividades de la empresa u órdenes de pago, pedidos o reservas de recursos. Cuando se contabiliza la operación contable, el programa verifica si aún hay bastantes fondos en la imputación CP de gastos. Si se ha consumido el presupuesto definitivo, el programa verifica si aún hay presupuesto disponible para la construcción del jardín de infantes en la imputación CP de ingresos asignada. Si es el caso, la imputación CP de gastos utiliza este presupuesto.