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Documentación de función Aplazamiento Localizar documento en árbol de navegación

Uso

Aplazar un crédito significa que la fecha de vencimiento de pago se pospone a un punto posterior en el tiempo. La posibilidad de aplazar un crédito depende de si cumple los requisitos legales relevantes.

Condiciones previas

Los aplazamientos se contabilizan en una cuenta de mayor separada, que el usuario define en el Customizing del Control presupuestario de la administración pública. Para más información, véase la IMG en las actividades correspondientes a Definir determinación de cuentas para aplazamientos.

Si quiere calcular el interés de aplazamiento, tiene que definir una fórmula de intereses en el Customizing del Sector público de control presupuestario. Para más información, véase la actividad IMG Definir cálculo de intereses.

Funcionalidad

Introducción

En una operación de aplazamiento, puede aplazar un documento FI único (aplazamiento individual) o varias fechas de vencimiento de una cuenta de terceros (aplazamiento en masa). En el caso de un aplazamiento en masa, el programa graba los documentos creados por el aplazamiento en el sistema con un número de orden. El sistema puede grabar también documentos sin número de orden para aplazamientos individuales; sin embargo, este no es el caso para aplazamientos en masa.

El programa copia los valores propuestos de datos personales e imputación CP del documento de origen a la máscara de entrada de la orden de aplazamiento. No se copian otros datos, tales como la imputación CO o el número del documento de documento presupuestario. El programa tiene en cuenta únicamente monedas extranjeras si todos los documentos seleccionados tienen la misma moneda extranjera.

Generación de fechas de vencimiento

Esta función se refiere a la orden de aplazamiento completa y no a posiciones únicas de esta orden. El esquema de cálculo de plazo que seleccionó para la generación de fechas de vencimiento entra en vigor si hay documentos diferentes con la misma fecha de vencimiento en una orden de aplazamiento. Durante el procedimiento consecutivo, todos los documentos con la misma fecha de vencimiento se procesan uno tras otro, mientras que durante elprocedimiento proporcional los documentos se procesan de prorrateo.

Interés de aplazamiento

Al introducir una orden de aplazamiento, el programa puede calcular también el interés de aplazamiento. Para más información, véase Cálculo del interés de aplazamiento.

Aplazamiento de documentos FI de un ejercicio anterior

Si quiere aplazar documentos que se han contabilizado en un ejercicio anterior y se han arrastrado al nuevo ejercicio por pasos operativos de cierre del ejercicio, la selección de documentos no debe incluir ninguno contabilizado en el ejercicio en curso. Si contabiliza un aplazamiento con documentos arrastrados, el programa marca también las contabilizaciones de anulación y la orden de aplazamiento contabilizada como tal.

Si los datos maestros de la imputación CP no están actualizados en el ejercicio de aplazamiento, el programa determina la asignación de cuenta corriente y la copia a la orden de aplazamiento como un valor propuesto. El programa introduce también esta imputación en el documento FI para la contabilización de anulación.

Contabilización

Al contabilizar la orden de aplazamiento, el programa crea contabilizaciones de anulación relativas a los documentos de origen para los importes de aplazamiento. Para ello, el programa crea un nuevo documento FI correspondiente al documento FI original. La fecha de vencimiento de la contabilización de anulación coincide con la fecha de contabilización de la orden de aplazamiento.

Puede obtener una visión de conjunto de las contabilizaciones que crea el sistema durante una orden de aplazamiento seleccionando Ejemplo de contabilización para órdenes de aplazamiento.

Cancelación/anulación

Un aplazamiento se anula cuando el deudor no paga el crédito, ni siquiera en la nueva fecha de vencimiento. Esto también se conoce como cancelación de una orden de aplazamiento.

Si se producen errores durante la contabilización de un aplazamiento, se le presentará una lista de todos los documentos que ya se han contabilizado. Debe anular estos documentos, ya que de lo contrario los datos pueden ser inconsistentes. En cuanto haya anulado estos documentos, debe contabilizar el aplazamiento otra vez.

Las contabilizaciones también se deben anular si tiene que modificar la fecha de vencimiento de una orden de aplazamiento contabilizada.

Para más información sobre este tema, véase Anulación de una orden de aplazamiento.

Borrado

Si quiere evitar que una orden de aplazamiento se procese de nuevo, debe borrarla. Para más información, véase Cómo borrar una orden de aplazamiento.

Archivo

Una vez contabilizada la orden de aplazamiento, puede utilizar la función de archivo del componente Gestión financiera para archivar el documento FI original, ya que no es necesario conservar un enlace entre el documento FI aplazado y el documento de aplazamiento.

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