Funciones válidas para todas las
órdenes 
Uso
Las funciones válidas para todas las órdenes son funciones que se requieren para seguir procesando una orden. Estas funciones son válidas para todas las órdenes en tanto se encuentren en todas las clases de orden. Sin embargo, no todas las funciones descritas están disponibles en cada modo de proceso.
Funcionalidad
· Órdenes, grabación sin verificación
Graba los datos introducidos de una orden con una verificación con respecto a la consistencia de los datos.
Véase también: Grabación de órdenes sin verificar
· Verificación
Verifica la consistencia de los datos introducidos. El sistema modifica, por ejemplo, si el total de documentos individuales coincide con la cantidad total. Esta función es únicamente para su información. Técnicamente esta función no es necesaria, porque el sistema ejecuta una verificación de consistencia en cualquier caso cuando se activa el identificador Completo.
Véase también: Verificación de órdenes
· Terminación
Controla las opciones de tratamiento de la orden: Se pueden autorizar o rechazar únicamente las órdenes completas; se pueden borrar únicamente las órdenes incompletas. Además, el identificador Completo tiene el efecto que el documento participe en el control de disponibilidad activo y se actualice. Actualizar significa que se reduce el compromiso de gastos y se carga el presupuesto.
Los documentos completos son consistentes siempre, porque el sistema verifica si el documento está realmente terminado, cuando se activa el identificador.
Véase también: Cómo fijar órdenes para completarse
· Transacción de liberación
Fija el status de tratamiento del documento en autorizado o rechazado. Únicamente las órdenes completas se pueden autorizar o rechazar. Tan pronto como se autoriza la orden, ya no se puede modificar.
Véase también: Autorización (liberación) de la orden
· Liberación de órdenes en el workflow
controla automáticamente el procedimiento de autorización completo en el workflow. El procedimiento de autorización se debe definir en el Customizing.
Véase también: Liberación de órdenes en el workflow
· Concatenación de documentos FI
permite que los documentos FI preliminares de los componentes Gestión financiera, Gestión de materiales y Control presupuestario tengan un número de orden asignado. Esto permite realizar la autorización manual de documentos FI o la autorización en el workflow.
Véase también: Concatenación de documentos FI
· Impresión
El documento impreso de una orden se puede utilizar para el procedimiento de autorización. No sólo contiene una parte de la información introducida, sino también los campos de firma funcionalmente correcto, matemáticamente correcto y dispuesto por
Impresión de órdenes individuales
· Contabilización
Puede tener lugar tan pronto como se autorice la orden. En el componente Control presupuestario la contabilización de una orden produce que el programa fije el día de contabilización en la cabecera de documento de la orden contabilizada, lo cual posibilita la identificación en el cierre del día.
Véase también:
· Copia
Copia el documento introducido; esto modifica el importe total por una parte y por otra el número de documentos que se asignan a este número de orden. Este número se ve en la orden en la parte derecha inferior: La posición 2/2 significa que se encuentra actualmente en el segundo documento (y último) de esta orden.
La función de copia facilita, por ejemplo, la creación de órdenes colectivas.
· Inclusión de documentos
Añade un nuevo documento a la orden. A diferencia de la operación de copia, el sistema transfiere únicamente los datos de cabecera del nuevo documento, no las posiciones de documento. Por tanto, seleccione esta función si se utilizan imputaciones o cuentas de terceros diferentes en los documentos individuales.
· Anulación de la entrada
Restaura el contenido de la pantalla a la situación que existía antes del procesamiento de la última pantalla. Puede anular, por lo tanto, entradas siempre que el sistema no las haya procesado aún.
· Borrado
Borra documentos individuales de una orden. Si el documento individual no se ha grabado aún en la base de datos antes de borrar, el documento se borra inmediatamente. Si el documento ya estuviera grabado en la base de datos, el sistema fija primero únicamente la cantidad del documento individual borrado a 0. Tan pronto como se fija la orden al status Completo, todos los documentos individuales con el importe 0 se eliminan de la orden.