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Procedimiento Modificar el documento PP-SATST Localizar documento en árbol de navegación

El documento PP-SATST (diseño de construcción) está técnicamente relacionado con la lista de materiales para material PP-SATST01 y con la hoja de ruta específica que le acompaña, por lo que debe incluirse en el proceso de modificación.

Para introducir un número de modificación en un registro info de documento:

  1. En el menú Sistema de gestión de documentos, seleccione Documento ® Modificar.
  2. Aparecerá la pantalla inicial de Modificar documento.

  3. Introduzca sus datos en la pantalla inicial.
  4. Realice las siguientes entradas para que el sistema pueda seleccionar un documento individual:

    – Número de documento.

    – Clase de documento.

    Puede realizar entradas genéricas en los siguientes campos:

    – Documento parcial.

    – Versión del documento
    Para buscar un documento de forma genérica, introduzca un asterisco (*). Sitúe el cursor en la línea que contiene el documento que desea modificar. Haga doble clic en la línea para seleccionar el documento.

    Confirme las entradas.

    Nota

    Si ha reservado el documento para uno o más números de modificación, aparecerá la ventana de diálogo Reservas en el servicio de modificaciones que mostrará una lista de todos los números de modificación para los que se ha reservado el documento. En este caso, solamente puede modificar el documento con referencia a uno de estos números de modificación o bien no utilizar ningún número de modificación.

  5. Aparecerá la pantalla Modificar documento:<Clase de documento>.
  6. En esta pantalla, el campo Número de modificación se halla disponible para la entrada. El sistema determina la fecha de inicio de validez.

  7. Introduzca el número del registro maestro de modificación (número de modificación).
  8. – Confirme la entrada.

    – El sistema determina la fecha de inicio de validez del registro maestro de modificación y la muestra en el campo Inicio de validez.

    Si la versión del documento está asignada a una fecha alternativa en el registro maestro de modificación, aparecerá la fecha alternativa.

    Atención

    Una vez grabado el maestro de modificación, ya no puede cambiarse el número de modificación para esta versión del documento.

  9. Una vez haya realizado las entradas o modificaciones necesarias en los demás campos, grabe el documento. Para ello, seleccione Documento ® Grabar.

Volverá a aparecer la pantalla inicial confirmando la modificación con el siguiente mensaje:

Registro info del documento <número/clase/conjunto/versión> modificado.

 

 

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