El Sistema de gestión de documentos (SGD) no utiliza el Servicio de modificaciones para almacenar con historial los status de tratamiento de un documento. Esto se realiza mediante la gestión de versiones.

Si introduce un número de modificación en el registro info de un documento, dispondrá de las siguientes opciones de tratamiento:

• Puede agrupar los documentos y los demás objetos SAP que pertenezcan al mismo número de modificación.

• Puede gestionar los documentos individuales existentes sin referencia a otros objetos del sistema.
  En ese caso, la modificación es sencilla. El documento individual se modifica sin necesidad de verificar otro objeto.
• Los documentos también pueden enlazarse con otros objetos (como un registro maestro de materiales, listas de materiales para equipo, listas de materiales para ubicación técnica). En estas circunstancias no resulta obvio cuáles son los objetos que deben tenerse en cuenta al realizar una modificación.
  Por ejemplo, un artículo individual puede tener una lista de materiales, una hoja de ruta y varios documentos (dibujos, fotografías, descripciones detalladas).

• La fecha de inicio de validez del registro maestro de modificación es la misma para todos los objetos.

• Se puede asignar un estado de revisión a determinados status de modificación de un documento.
  Un estado de revisión solamente puede asignarse mientras se está procesando el registro info de documento. La última modificación a la cual se desea asignar un estado de revisión se define específicamente para cada clase de documento (véase Estados de revisión).