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Documentación de función Modificaciones grabadas en log en datos de infotipo (informe RPUAUD00) Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Este informe se utiliza para visualizar todos las modificaciones que se hicieron usando documentos de modificación de infotipo (breve: documentos de modificación).

Condiciones previas

Para que las modificaciones de los campos de infotipo (modificar, crear, borrar) se registren como documentos, debe asegurarse de que estos campos se actualizan en las vistas Documentos HR: Infotipos para grabar en log (V_T585A), Documentos HR: Definición de grupo de campo (V_T585B) y Documentos HR: Características de grupo de campo (V_T585C).

Un archivo sólo se puede visualizar cuando ha sido creado con la Gestión de archivos (transacción SARA).

Características

Con este informe, puede crear las siguientes clases de documentos:

Se crean protocolos a largo plazo con fines de revisión. Las modificaciones hechas en infotipos se escriben en la base de datos o se pueden archivar. Los protocolos a largo plazo siguen estando disponibles hasta que se borran. El objeto de archivo se llama PA_LDOC.

Los protocolos a largo plazo evalúan datos de acuerdo con números de personal e infotipos. Por esta razón, las columnas NúmPers (número de personal) e Inftip (infotipo) se visualizan en la parte superior de la lista desglosada.

Los protocolos a corto plazo se almacenan en la base de datos. Los datos para los protocolos a corto plazo se seleccionan según la fecha y la hora. A diferencia de los protocolos a largo plazo, las columnas Fecha y Hora se visualizan en la parte superior de la lista desglosada.

Selección

Especifique la clase de documentos que quiere crear en Leer documentos desde la base de datos. Para especificar una clase de documento, fije el indicador pertinente.

En Selección, especifique:

Nota

En general, el sistema lee los datos de la base de datos.

Si quiere que se lean los datos adicionales archivados, seleccione Leer del archivo. En Selección de archivo, se visualizan las opciones de selección adicionales:

Los documentos que actualmente están en la base de datos, que pertenecen a los datos archivados y que cumplen los criterios de selección también se visualizan.

Esto le lleva a la pantalla Gestión de archivos: Leer selección de datos. Seleccione el archivo requerido.

Especifique cómo se deben dar salida a los documentos, en Opciones de salida.

Fije este indicador sólo cuando haya seleccionado Salida directa de documentos.

Si fijara uno de los siguientes indicadores, los datos se clasificarían de acuerdo con los indicadores:

Notificación

Los resultados se visualizan de acuerdo con sus Opciones de salida:

Si no ha hecho ninguna selección en Opciones de salida, la lista contiene un resumen de los documentos.

Las columnas en la cabeza de los protocolos a largo plazo siempre se visualizan siguiendo la secuencia NúmPer (número de personal), Inftip (infotipo), Fecha, Hora, NúmAct (número actual) y Modificado por.

Las columnas en la cabeza de los protocolos a corto plazo siempre se visualizan siguiendo la secuencia Fecha, Hora, NúmAct (número actual), NúmPer (número de personal), Inftip (infotipo), y Modificado por.

Si ha hecho una selección en esta opción, se dará salida en forma de lista desglosada. También se da salida a las opciones de delimitación.

Si ha seleccionado Salida directa de documentos, se visualizan los documentos. Los documentos contienen la información tomada de la cabecera de la tabla desglosada y los detalles de las modificaciones hechos en un infotipo.

Si también ha seleccionado Página nueva por documento, se imprime cada documento sobre una página independiente.

 

 

 

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