Tarifas de hotel negociadas

Si la empresa o la agencia de viajes ha gestionado tarifas especiales con cadenas de hoteles y éstas se guardan en las parametrizaciones del Customizing, los códigos de tarifa se mostrarán aquí.

En una consulta de disponibilidad, el sistema verifica si el sistema de reservas conoce las tarifas negociadas y si hay ofertas que se correspondan con estas tarifas.

Los hoteles que disponen de tarifas negociadas especiales se indican en la lista con un icono. La tarifa que se aplica en cada caso se puede visualizar en el texto quick info que aparece cuando se deja el cursor durante unos segundos sobre el icono correspondiente.

Precio máximo

Si se ha grabado un precio máximo en las parametrizaciones del Customizing, se visualizará aquí el importe máximo que no se debe exceder por noche y ubicación.

El precio máximo no se aplica, de todas formas, en la visualización de la lista de hoteles. Cuando se visualiza la lista de habitaciones, sin embargo, se toma en cuenta el límite de precio establecido en el Customizing. Por lo tanto, en la lista de disponibilidad las habitaciones con un precio superior al importe máximo se pueden:

·         Visualizar y seleccionar, por ejemplo, junto con un motivo

·         Visualizar pero no seleccionar

·         Suprimir

Notas sobre las reservas

Aquí se indican los requisitos necesarios para las reservas y los comentarios importantes.

Posibles especificaciones:

·        Reserva garantizada necesaria
Se requieren normalmente los datos de una tarjeta de crédito. Si no se utilizan los servicios de viaje reservados, y no se cancelan, la empresa tiene la obligación de pagar el servicio al proveedor.

·        Depósito
Normalmente es necesario indicar los datos de una tarjeta de crédito, que se carga con un depósito cuando se realiza una reserva.

·        Garantía de disponibilidad de habitación
El proveedor garantiza la disponibilidad de la habitación de hotel reservada hasta la fecha indicada en el contrato.

·        Identificación de la empresa necesaria
Cuando se reserva una habitación, se debe indicar el número de identificación de la empresa que la solicita.

·        Estancia mínima
La tarifa de habitación indicada sólo se puede aplicar a una estancia mínima.

·        Fluctuaciones según temporada
La tarifa que se visualiza depende de la temporada.  La tarifa puede ser superior o inferior a las tarifas válidas fuera de la temporada actual.

Descripción de la habitación

Si el hotel seleccionado ha puesto su base de datos de inventario a disposición del sistema de reservas externo, se puede ver la descripción de habitación de la base de datos en el sistema estándar (normalmente en inglés). Esta descripción es un texto proporcionado por el hotel que contiene información sobre el diseño y las tarifas de la habitación.

Como la información que proporcionan las bases de datos de los hoteles no se estructura según unos criterios globales estándar, los filtros de perfil definidos en la Planificación de viajes SAP R/3 no se pueden utilizar.  Es imposible por consiguiente verificar si las habitaciones ofrecidas por el hotel relevante se ajustan a las reglas de clase válidas, a las preferencias del viajero o a categorías de tarifas específicas.

Precios de habitación

El precio por habitación en la moneda definida por el hotel.  El precio entre paréntesis es el precio en la moneda utilizada por la agencia de viajes.

El precio base válido para la habitación relevante se muestra en la columna de la izquierda.