En la práctica, a menudo se le interrumpe mientras introduce un documento o no sabe todos los datos necesarios para concluir un documento, tal como el importe preciso o el centro de coste relevante.
En estos casos, puede utilizar la función Registrar de forma preliminar para grabar los datos que ha introducido y a continuación seguir introduciendo el documento más tarde. Si registra de forma preliminar un documento de este modo, no debe estar terminado. No se hace ninguna verificación en los datos grabados.
· Los documentos preliminares no se pueden reducir ni pueden reducir ningún otro documento.
· No se pueden crear ajustes del valor para documentos preliminares.
· Los documentos preliminares no entran en el workflow. Únicamente cuando se contabiliza el documento se ejecuta un workflow.
· Los documentos preliminares no se actualizan y por lo tanto no los puede visualizar en el sistema de información.
· Los documentos preliminares no se pueden arrastrar al nuevo ejercicio durante pasos operativos de cambio de ejercicio.
· Puede utilizar únicamente la función Modificar imputación CP para documentos contabilizados. (Esta función sólo la utilizan deudores de la Unión Europea).
· La información sobre incrementos del presupuesto únicamente se graba cuando contabiliza un documento.
· No se documentan las modificaciones hechas en un documento preliminar en documentos de modificación.
No ha terminado de actualizar un documento con una cabecera de documento y por lo menos una una posición de documento.
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1. Introduzca el documento de manera normal. Debe introducir la cabecera de documento y al menos una posición de documento.
2. Haga clic en Registrar de forma preliminar.
El sistema graba el documento sin verificarlo y lo marca en la cabecera de documento como registrado de forma preliminar.
Puede utilizar la función de modificación del documento presupuestario para concluir el documento preliminar más tarde.