Registro de usuarios 
Utilización
Puede registrar a usuarios para un producto a fin de informarlos automáticamente de nuevas versiones de producto. Con esta función, por ejemplo, los representantes de ventas reciben la última información sobre cada nueva versión de producto.
Requisitos
· Ha creado una carpeta de configuración para el producto.
· Está autorizado a procesar la lista de destinatarios para la distribución de documentos.
Objetos de autorización para la distribución de documentos (CA-DMS)
Integración
La notificación de usuarios utiliza las funciones del sistema de gestión de documentos. Todos los tipos de destinatario SAPoffice pueden recibir documentos utilizando la distribución de documentos.
Puede utilizar todas las clases de distribución definidas para la distribución de documentos. La clase de distribución determina cómo recibe los documentos el receptor.
Para la distribución por correo electrónico, puede diseñar formularios SAPscript que se mandan a los usuarios registrados.
Lista de clases de distribución en la versión estándar (CA-DMS)
Operaciones
Para registrar usuarios en la lista de destinatarios para una carpeta de configuración:
...
1. Si ya ha creado una definición o carpeta de configuración, en la pantalla inicial de la workbench de distribución, seleccione las etiquetas Portafolio y Definición de configuración o Carpeta.
También puede seleccionar según objetos en archivo, receptores, distribuciones ya ejecutadas (reproducciones) y líneas de base.
2. Seleccione su carpeta de configuración especificando el nombre de la carpeta de configuración en el campo Carpeta.
3.
Seleccione 
. El sistema pasa al browser de estructura de
producto.
4.
En la
parte izquierda de la pantalla, seleccione la carpeta de configuración (
) haciendo doble clic en la
misma.
Aparecerán los datos detallados de la carpeta de configuración en la parte derecha de la pantalla.
5. Seleccione la etiqueta Lista de destinatarios.
6. Introduzca uno o más destinatarios.
7. Seleccione una clase de distribución que no sea ALE.
8. Grabe sus entradas.
Resultado
Se registra a los usuarios para el producto. Cuando crea una orden de distribución para este producto, se copia automáticamente a los usuarios registrados en la lista de destinatarios de la orden de distribución.