Las funciones de planificación automática funcionan de manera similar a las de planificación interactiva. A continuación se describen los procedimientos y la diversa información detallada de la planificación automática:

1. Introduzca el aspecto que se deba planificar.
2. Introduzca la versión de planificación a la cual se transferirán los datos modificados.
3. Introduzca los períodos que se deban planificar.

1. Introduzca el aspecto desde el que se deban transferir los datos o al que deban hacer referencia.
2. Especifique si desea que el plan se refiera a datos reales o a una versión plan existente.
3. Introduzca una versión de la cual se deben copiar o a la cual se deban referir los datos.
4. Determine desde qué períodos se deben copiar o a qué períodos se deben referir los datos de origen.

La función determina la forma en que se deben procesar los datos plan. Existe más información sobre las diversas funciones del sistema en:

Distribución por temporadas

Val.posterior

Pronóstico

Planificación descendente

1. Seleccione Ejecución test, si desea ejecutar la función sin modificar la base de datos.
2. Seleccione Log para guardar un log del procedimiento.
3. Seleccione Proceso de fondo a fin de tratar una gran cantidad de los objetos modificados para evitar el proceso de diálogo (véase la sección Proceso de fondo).

Salvo en el caso de la planificación descendente que siempre se contabiliza directamente, los datos plan se podrán actualizar directamente o mediante las funciones de transferencia de datos. Esto último implica la contabilización mediante una estructura emisora y reglas de transferencia. Para obtener más información, véase Planificación automática.

Una vez realizadas las entradas en la etiqueta de Parametrizaciones generales, seleccione la etiqueta de Características. En ella se puede restringir la selección de datos plan que se deban copiar seleccionando unas características determinadas. Si sólo se desean tratar datos, por ejemplo, de regiones y áreas, se pueden seleccionar las características de región y de área.

Si se está trabajando con la característica área de datos en el aspecto, se deberá introducir un valor de característica. El área de datos conserva la moneda propuesta para los ratios base y, por tanto, se deberá especificar.

Seleccione la etiqueta Ratios para determinar los ratios con los que planificará. Por ejemplo, si desea planificar sólo el volumen de negocios y los ingresos, seleccione estos campos.

Si se han creado fórmulas de cálculo para ciertos ratios base en la planificación y se desea utilizar estos en la planificación automática y pasarlos a la base de datos, seleccione los ratios pertinentes. Si no se selecciona un ratio base para el cálculo, no se calculará con la fórmula guardada, sino que se procesará como los otros ratios. Por ejemplo, se podría incrementar un 5% o se podría efectuar un pronóstico. Encontrará más información al respecto en el Customizing.

En la planificación descendente se introducirá una base de referencia para la distribución de valores. Para más información, véase Planificación descendente.

Seleccione la etiqueta Marcas de selección para limitar los valores de característica. Si sólo desea planificar las regiones sur y este, por ejemplo, introduzca valores únicos o un intervalo.

Seleccione Planificación automática ® Ejecutar para realizar la planificación automática.

Cuando se hayan efectuado todas las opciones del proceso de planificación, se podrán grabar como parametrización con una denominación concreta. Introduzca un nombre técnico y una descripción de las opciones en el campo Parametrización actual y seleccione para grabar. La grabación de los parámetros de planificación, al mismo tiempo, es una condición previa para programar ejecuciones de planificación en el proceso de fondo.

Si se desean modificar muchos datos, se recomienda dejar que el proceso de planificación automática se ejecute en el proceso de fondo. Mientras se ejecuta la planificación automática, se llama el programa RKCPLEXE. Utilizando una variante de este programa, se determinará la parametrización que se vaya a utilizar para la planificación. Seguidamente, se planificará el programa en la ejecución en proceso de fondo.

Los datos plan se crean automáticamente según la función que se haya seleccionado y se graban en la base de datos, si es necesario. Si se ha guardado un log, se visualizará automáticamente durante la ejecución online o se pasará al spool durante el proceso de fondo.