Los datos maestros del ledger de materiales constituyen la base para el cálculo de coste real y se utilizan para efectuar los precios de valoración en monedas y valoraciones paralelas. Por consiguiente, los datos del ledger de materiales completan el registro maestro de materiales. Además, los datos del ledger de materiales se pueden referir a materiales que son la parte de stock para pedido de cliente y de stock para proyecto.

La información más importante en los datos del ledger de materiales es:

Mediante la utilización de los datos del ledger de materiales, el sistema reúne información sobre los movimientos de materiales en cada período (tales como entradas de mercancías y recepciones de facturas) por tipos de cambio históricos. Estos datos se utilizan durante la determinación del precio de material para calcular nuevos precios de valoración del mismo. A continuación, la cuenta del stock de material se reconcilia en las monedas paralelas con las cuentas en la Gestión financiera.

Si el ledger de materiales se activa para un centro determinado (y, por consiguiente, para todos los materiales de dicho centro), se crean datos del ledger de materiales automáticamente con la creación del registro maestro de materiales o con la entrada en productivo. Se puede observar si el ledger de materiales está activado mirando la vista de contabilidad del registro maestro de materiales.